Tấm pin mặt trời (Solar panel), còn được gọi là tấm năng lượng mặt trời, là một thiết bị có khả năng chuyển đổi ánh sáng mặt trời thành điện năng. Chúng được cấu tạo từ nhiều tế bào quang điện (photovoltaic cells), thường làm từ silicon. Để có thể nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời một cách thuận lợi. Door to Door Việt xin mời Quý vị theo dõi bài viết hướng dẫn về quy trình làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời vào Việt Nam. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Chính sách nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời

Thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Thông tư số 08/2023/TT-BCT ngày 31/03/2023.

Theo những văn bản trên thì tấm pin năng lượng mặt trời không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời cần phải lưu ý những điểm sau:

• Tấm pin năng lượng mặt trời đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu;
• Cần xác định chính xác mã hs của các mặt hàng như tấm pin, biến tần inverter và khung nhôm;
• Cần dán nhãn hàng hóa, nhãn xuất xứ hàng hóa lên sản phẩm.

Đó là hai lưu ý về chính sách khi làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời vào Việt Nam. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những quy định trong các văn bản nêu trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn chính xác nhất.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu inverter

2. Xác định mã hs tấm pin năng lượng mặt trời nhập khẩu

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs tấm pin năng lượng mặt trời Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1. Mã hs tấm pin năng lượng mặt trời

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs tấm pin năng lượng mặt trời.

Mã hs	Mô tả
85414022	Tế bào quang điện có lớp chặn được lắp ráp ở các mô-đun hoặc làm thành tấm. Ví dụ: Mã hs tấm pin năng lượng mặt trời
85044030	Bộ chỉnh lưu khác Ví dụ: Biến tần
85044090	Loại khác Ví dụ: Biến tần
76042990	Loại khác Ví dụ: Khung nhôm, thanh nhôm

2.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Cần xác định chính xác mã hs của các mặt hàng như tấm pin, biến tần inverter và khung nhôm;
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại tấm pin năng lượng mặt trời cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Thuế nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời

Xác định thuế nhập khẩu là công việc quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Thuế nhập khẩu của hàng hóa phụ thuộc vào mã hs của mặt hàng đó. Mỗi mã hs thì có một mức thuế suất cụ thể. Sau đây Door to Door Việt xin giới  thiệu cách tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi xác định thuế đối với mặt hàng tấm pin năng lượng mặt trời.

3.1. Cách tính thuế nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời

Thuế nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời được tính theo công thức như những mặt hàng khác. Thuế nhập khẩu của mặt hàng này có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

3.2. Những lưu ý khi xác định thuế nhập tấm pin năng lượng mặt trời

Khi xác định thuế nhập khẩu của tấm pin năng lượng mặt trời cần phải lưu ý những điểm sau:

• Đối với những quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam như: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Thì cần phải lưu ý mức thuế ưu đãi đặc biệt thường là 0%.
• Để hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ;
• Thông thường khi nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời sẽ có nhập khẩu inverter và khung nhôm đi kèm. Vì thế cần phải xác định đúng mã hs của từng bộ phận.
• Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với những đơn hàng mua hàng theo các điều kiện khác. Khi tính thuế nhập khẩu phải quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.
• Thuế nhập khẩu cũng sẽ phải chịu thuế GTGT.

Đó là những lưu ý khi tính thuế nhập khẩu cho tấm pin năng lượng mặt trời. Nếu Quý vị chưa hiểu được cách tính thuế và những lưu ý ở trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm chứng nhận xuất xứ form E là gì

4. Bộ hồ sơ nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

• Tờ khai hải quan;
• Vận đơn (Bill of lading)
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Hợp đồng thương mại (sale contract);
• Danh sách đóng gói (packing list);
• Chứng nhận xuất xứ (℅) nếu có;
• catalogs.

Trên đây là toàn bộ những chứng từ trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại. Đối với những chứng từ khác sẽ cung cấp khi có yêu cầu từ phía hải quan.

Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, đây là chứng từ có ý nghĩa rất quan trọng để nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi. Vì thế nhà nhập khẩu nên đàm phán và yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ.

Nếu Quý vị chưa hiểu được về bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bộ chứng từ xuất nhập khẩu

5. Quy trình thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs tấm pin mặt trời và hs các phụ kiện khác. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên tấm pin năng lượng mặ trời hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phầm mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Trên đây là quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ hải quan

6. Những lưu ý khi nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời cho khách hàng. Door to Door Việt đã rút ra được những kinh nghiệm sau, xin được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời cần lưu ý những điều sau:

• Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ phải hoàn thành với nhà nước;
• Đối mới tấm pin được nhập khẩu từ Trung Quốc cần phải lưu ý về nhãn mác trên hàng hóa;
• Thuế GTGT của tấm pin năng lượng mặt trời là 8%;
• Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp;
• Khi nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
• Tấm pin năng lượng mặt trời đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

7. Kết luận

Trên đây là thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời, tra cứu mã hs tấm pin, mã hs biến tần inverter, mã hs đầu nối, mã hs khung nhôm. Thêm vào đó còn có thuế nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời, hồ sơ nhập khẩu tấm pin. Quý vị có thể tham khảo thủ tục nhập khẩu máy nước nóng năng lượng mặt trời.

Ngoài thủ tục nhập tấm pin năng lượng mặt trời thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu; lịch tàu quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Kenny (Mr..)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone : (+84) 886 28 8889 or (+84) 91253 29 39

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi