CO Form E (Certificate of Origin Form E) là một trong những chứng từ quan trọng trong lĩnh vực thương mại quốc tế, đặc biệt là giữa các quốc gia thuộc Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN-Trung Quốc (ACFTA). Giấy chứng nhận này không chỉ xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa mà còn mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Vậy C/O Form E là gì, và vai trò của nó trong thương mại quốc tế ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. C/O Form E là gì?

C/O Form E là giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu, xác nhận rằng hàng hóa được sản xuất hoặc có nguồn gốc từ một quốc gia thành viên của Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN-Trung Quốc (ACFTA). Chứng từ này cho phép hàng hóa được hưởng các ưu đãi về thuế quan khi nhập khẩu vào một quốc gia khác trong khối ASEAN hoặc Trung Quốc.

2. Tại sao C/O Form E quan trọng?

C/O Form E là công cụ giúp các doanh nghiệp giảm chi phí thuế quan và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Những lợi ích chính bao gồm:

  • Hưởng ưu đãi thuế quan: Hàng hóa có C/O Form E hợp lệ sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi, thậm chí là miễn thuế, khi nhập khẩu vào các quốc gia thành viên ACFTA. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.
  • Tăng cường tính minh bạch: C/O Form E cung cấp thông tin rõ ràng về nguồn gốc và quy trình sản xuất của hàng hóa, giúp các bên liên quan dễ dàng xác minh và kiểm tra.
  • Thúc đẩy thương mại quốc tế: Việc sử dụng C/O Form E giúp tăng cường hợp tác thương mại giữa các quốc gia ASEAN và Trung Quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển và mở rộng thị trường.

3. Điều kiện để được cấp C/O Form E

Để được cấp C/O Form E, hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chí xuất xứ theo quy định của ACFTA. Các tiêu chí chính bao gồm:

  • Hàng hóa sản xuất hoàn toàn tại quốc gia xuất khẩu: Bao gồm các sản phẩm được khai thác hoặc thu hoạch trong nước, sản phẩm từ động vật hoặc thực vật nuôi trồng tại quốc gia xuất khẩu.
  • Hàng hóa trải qua quá trình gia công, chế biến đáng kể: Nếu hàng hóa được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu, chúng phải trải qua quá trình sản xuất hoặc chế biến đáng kể tại quốc gia xuất khẩu để đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ.
  • Hàm lượng giá trị gia tăng: Một số hàng hóa cần đáp ứng yêu cầu về hàm lượng giá trị gia tăng nội địa để đủ điều kiện cấp C/O Form E.

4. Quy trình cấp C/O Form E

Quy trình cấp C/O Form E thường bao gồm các bước sau:

  1. Nộp đơn đề nghị cấp C/O: Doanh nghiệp xuất khẩu chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đề nghị cấp C/O Form E tại cơ quan có thẩm quyền (thường là Phòng Thương mại và Công nghiệp hoặc Cục Xuất nhập khẩu).
  2. Kiểm tra và xác minh hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm các chứng từ liên quan đến xuất xứ, quy trình sản xuất, và thông tin hàng hóa.
  3. Cấp C/O Form E: Nếu hồ sơ hợp lệ, C/O Form E sẽ được cấp và giao cho doanh nghiệp để sử dụng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.

5. Những lỗi sai trên C/O thường mắc phải

Những lỗi sai trên CO thường mắc phải thì Door to Door Việt đã có một bài viết riêng cho chuyên đề này. Quý vị có thể xem link đính kèm bên dưới để hiểu hơn. Sau đây là những lỗi chính thường mắc phải khi làm C/O form E.

  • C/O form E cấp sau nhưng không đánh dấu vào ô số 13 nơi có dòng chữ “ISSUED RETROACTIVELY”;
  • Ghi sai thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu. Thường sai nhiều nhất là ghi sai địa chỉ người xuất hoặc nhập khẩu;
  • Cấp sai C/O form E ba bên;
  • Sai thông tin hàng hóa gồm: Sai tên, sai trọng lượng, sai số lượng, sai đơn vị tính, sai số và loại kiện hàng;
  • Sai ngày và số hóa đơn thương mại;
  • Thông tin trên form E không đúng so với thông tin trên nhãn mác hàng hóa;
  • Thông tin trên form E sai với hàng hóa thực tế;
  • Chữ ký và con dấu của người cấp C/O form giống với thông tin đã đăng ký;
  • C/O form E ba bên nhưng không tích vào ô số 13 nơi có dòng chữ “Third party invoicing”.

Đó là những lỗi thường hay gặp trên C/O form E. Để hiểu hơn về những lỗi này Quý vị vui lòng xem thêm ở những bài viết dưới đây:

Quý vị vui lòng xem các lỗi theo bài đăng để hiểu thêm C/O form E là gì, những lỗi thường gặp trên form E và cách khắc phục.

6. Cách khách phục những lỗi sai trên C/O form E

Việc sai sót trên CO form E là điều không ai mong muốn. Tuy nhiên, việc form E bị sai luôn luôn xảy ra trong quá trình xuất nhập khẩu hàng của doanh nghiệp. Vậy làm sao để khắc phục được những lôi trên để không bị sai. Đó là nội dung chính của phần này.

Sau đây, là một số cách để có thể khắc phục được những lỗi thường dễ bị sai trên form E.

  • Kiểm tra bản nháp trước khi phát hành form E. Việc kiểm tra bản nháp trước sẽ rất hiệu quả trong việc phát hiện lỗi và có thể điều chỉnh lại form E sớm nhất.
  • Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi mở tờ khai hải quan;
  • Kiểm tra chéo thông tin giữa form E và những chứng từ khác;

Ngoài ra, đối với những lỗi cụ thể trên CO form E, chúng tôi đã có những bài đăng cụ thể cho từng lỗi. Chúng tôi đã để đường dẫn ở trên, Quý vị có thể xem theo từng bài đăng cụ thể.

Nếu Quý vị thấy có quá nhiều thông tin không hiểu được hết, hoặc chưa hiểu C/O form E là gì ?, vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotmail để được tư vấn cho trường hợp cụ thể.

7. Mức xử phạt khi sử dụng sai C/O form E

Xử phạt hành chính đối với việt sai phạm C/O form E là biện pháp nhà nước đảm bảo không có việc gian lận thuế. Tạo tính công bằng trong thương mại và đảm bảo thu đủ ngân sách cho nhà nước.

Đối với việc xử phạt hành chính do sử dụng form E sai, được quy định rất rõ trong nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 và thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Khi sử dụng C/O form E bị sai thông tin thì sẽ bị sai hoặc không đúng với quy định. Thì người nhập khẩu sẽ đối mặt với hai khoản phạt bao gồm:

  • Phạt tiền từ 1-2tr đối với CO form E bị sai, tẩy xóa, sửa chữa;
  • Phạt tiền từ 40-80tr đối với việc sử dụng C/O form E giả;
  • Phạt tiền 10% số tiền thuế, đối với trường hợp doanh nghiệp tự phát hiện lỗi;
  • Phạt tiền 20% số tiền thuế, đối với trường hợp hải quan phát hiện lỗi sai;
  • Phạt 01 lần số tiền thuế chênh lệch, đối với trường hợp trốn thuế không có yếu tố tăng nặng;
  • Đối với trường hợp trốn thuế có tình tiết tăng nặng, thì mỗi tình tiết sẽ phạt tăng thêm 0,2 lần những không vượt quá 03 lần thuế.

Theo những khung phạt ở trên thì Quý vị có thể thấy có rất nhiều mức xử phạt khác nhau đối với từng loại sai phạm. Nếu Quý vị chưa hiểu hết về những khung phạt ở trên hoặc chưa hiểu C/O form E là gì vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

8. Kết luận

C/O Form E là một chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu tối ưu hóa chi phí và hưởng lợi ích từ các hiệp định thương mại tự do. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng C/O Form E không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh quốc tế.

Ngoài CO form E là gì, thì để cập nhật những bài viết mới nhất về lịch tàu từ Việt Nam đi các nước trên thế giới, hoặc những kiến thức về XNK, quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt của chúng tôi.

Kenny (Mr.)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 973 802 939 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi !