Cân điện tử, hay cân kỹ thuật số (Electronic scales) là dòng cân chuyên dùng sử dụng bo mạch điện tử và cảm biến lực (loadcell) nhằm mục đích xác định khối lượng của vật cần cân và chuyển đổi các tín hiệu điện thành con số hiển thị trên đồng hồ của cân. Sau đây, là quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử, mã hs, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu cân điện tử. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Chính sách nhập khẩu cân điện tử

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu cân điện tử được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

  • Thông tư 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015;
  • Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015;
  • Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018;
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
  • Thông tư 12/2018/TT-BCT ngày 18/16/2018;
  • Thông tư số 07/2019/TT-BKHCN ngày 26/07/2019;
  • Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật ở trên thì cân điện tử không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với cân điện tử đã qua sử dụng muốn nhập khẩu thì phải có điều kiện. Khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử cần lưu ý những điểm sau đây:

  • Cân điện tử đã qua sử dụng dưới 10 năm được phép nhập khẩu;
  • Cân điện tử phải đăng ký kiểm tra chất lượng;
  • Khi nhập khẩu cân điện tử thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Trên đây là toàn bộ những quy định pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những quy trình trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử từ các quốc gia khác nhau.

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng cân điện tử, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

  • Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
  • Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

  • Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
  • Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Xác định mã hs của cân điện tử

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs cân điện tử Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Công suất, chất liệu, nguyên lý hoạt động của sản phẩm.

3.1. Mã hs cân điện tử

Tra cứu mã hs là công việc rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Mã hs là dãy số được quy ước cho từng mặt hàng cụ thể trên toàn thế giới. Mã hs giữa các quốc gia cho một mặt hàng thường giống nhau ít nhất từ 4 đến 6 số đầu. Vì thế khi nhập khẩu cân điện tử thì nên tham khảo mã hs của người bán hàng cung cấp. Sau đây là mã hs của cân điện tử các loại phổ biến mời Quý vị tham khảo:

Mã hs Mô tả
 
Cân điện tử sử dụng gia dụng
84231010 Mã hs cân điện tử dùng để cân người hoặc sử dụng trong gia đình
84232010 Mã hs cân điện tử băng tải
84233010 Mã hs cân điện tử cân trọng lượng cố định dùng cho việc đóng gói vật liệu với trọng lượng xác định trước vào bao túi hoặc đồ chứa.
84238110 Mã hs cân điện tử khác có trọng lượng cân tối đa không quá 30kgs
 
Cân điện tử có thể cân lớn hơn 30kgs
84238231 Mã hs cân điện tử có khả năng cân từ 30kgs đến 1000kgs, sử dụng để cân xe có động cơ.
84238232 Mã hs cân điện tử có khả năng cân từ 30kgs đến 1000kgs loại khác.
84238241 Mã hs cân điện tử có khả năng cân trên 1000kgs đến 5000kgs, sử dụng để cân xe có động cơ.
84238242 Mã hs cân điện tử có khả năng cân trên 1000kgs đến 5000kgs, loại khác.
84238910 Mã hs cân điện tử loại khác

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu thì mã hs cân điện tử được phân vào nhóm 8423. Thuế nhập khẩu ưu đãi của cân điện tử từ 0% – 20%, thuế GTGT là 10%.

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

  • Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
  • Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại cân điện tử cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu cân điện tử

Xác định thuế nhập khẩu là bước công việc quan trọng trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Bởi vì thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành với nhà nước. Thuế nhập khẩu có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu. Quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu theo cách bên dưới:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT

Theo các tính trên có thể thấy thuế nhập khẩu của cân điện tử phụ thuộc vào thuế suất nhập khẩu. Thuế suất nhập khẩu được quyết định bởi mã hs cân điện tử được chọn.

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu thì cân điện tử có thuế suất ưu đãi là 0%. Vì thế khi nhập khẩu cân điện tử thì chỉ có thuế GTGT là 10%.

Mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thường là 0% áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia và vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Chi Lê, Châu  Âu, Úc, Ấn Độ và các nước Asean.

Để được áp mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thì lô hàng đó phải có chứng nhận xuất xứ hay còn gọi là ℅.

Xem thêm chứng nhận xuất xứ form E là gì

5. Bồ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Trên đây là toàn bộ những chứng từ trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Đối với những chứng từ khác sẽ cung cấp khi có yêu cầu từ phía hải quan.

Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, đây là chứng từ có ý nghĩa rất quan trọng để nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi. Vì thế nhà nhập khẩu nên đàm phán và yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ.

Nếu Quý vị chưa hiểu được về bồ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm chứng từ làm thủ tục nhập khẩu

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể. Sau đây, là những bước chính làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử các loại.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs cân điện tử. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai quan.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Việc khai báo sai doanh nghiệp sẽ đối mặt với các mức phạt về thuế, xuất xứ theo luật hải quan.

Bước 2. Đăng ký kiểm tra chất lượng

Cân điện tử khi nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng, mặt hàng này thuộc quản lý của Tổng cục đo lường. Việc đăng ký sẽ làm theo hồ sơ và biểu mẫu của Tổng cục đo lường. Về phần đăng ký kiểm tra chất lượng Quý vị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Bước 3. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu

Bước 4. Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 5. Mang hàng về bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho.

Trên đây là bốn bước làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ khai hải quan

7. Những lưu ý khi nhập khẩu cân điện tử

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Chúng tôi đã rút ra được một số lưu ý muốn được chia sẻ cùng Quý vị để tham khảo. Khi nhập khẩu cân điện tử Quý vị cần lưu ý những điểm sau:

  • Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước;
  • Xác định chính xác mã hs cân điện tử là rất quan trọng để xác định thuế và tránh bị phạt vì áp sai mã hs;
  • Cân điện tử phải kiểm tra chất lượng khi làm thủ tục nhập khẩu;
  • Khi nhập khẩu cân điện tử phải cần dán nhãn hàng hóa;
  • Hàng hóa chỉ được tiêu thụ trên thị trường khi tờ khai được thông quan hàng.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu đồ điện tử

8. Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử, mã hs, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, chính sách nhập khẩu và kiểm tra chất lượng cân điện tử. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích mà quý vị đang quan tâm. Ngoài thủ tục nhập khẩu cân điện tử thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu, lịch tàu. Quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Mọi thắc mắc, yêu cầu báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu, vận chuyển cân điện tử. Vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

Kenny (Mr.): Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 97380 29 39 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !