Máy in mã vạch là một thiết bị được sử dụng để in các mã vạch, nhãn, hoặc nhãn dán chứa thông tin mã vạch. Việc nhập khẩu máy in mã vạch đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức ngoại thương và am hiểu về pháp luật hải quan. Trong bài viết này Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch, mã hs barcode printer, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu máy in mã vạch. Mời quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Quy định thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch

Chính sách và quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch được quy định trong những văn bản sau:

  • Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2021;
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
  • Quyết định 2479/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017;
  • Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015;
  • Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật trên thì máy in mã vạch không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi nhập khẩu máy in mã vạch cần lưu ý những điểm sau:

  • Máy in mã vạch đã qua sử dụng thì tuổi phải dưới 10 năm;
  • Máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo phải xin giấy phép nhập khẩu;
  • Khi nhập khẩu máy in phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Khi làm thủ tục nhập khẩu sẽ có rất nhiều văn bản quy định khác nữa, tùy thuộc vào loại máy in mà quý vị muốn nhập khẩu. Quý vị có thể liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu

2. Xác định mã hs của máy in mã vạch

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs máy in mã vạch Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1. Mã hs máy in mã vạch

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs máy in mã vạch.

Mã hs Mô tả
84433290 Mã hs máy in mã vạch

2.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

  • Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
  • Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại máy in mã vạch cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Thuế nhập khẩu máy in mã vạch

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Nghĩa vụ thuế là khoản bắt buộc và hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Thuế nhập khẩu có hai loại đó là thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs của hàng hóa được chọn. Cách tính thuế nhập khẩu của máy in mã vạch như sau:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Theo công thức trên có thể thấy thuế nhập khẩu của máy tính thuộc vào mức thuế suất được áp. Mức thuế suất phụ thuộc vào đơn hàng đó có chứng nhận xuất xứ hay không có chứng nhận xuất xứ. Nếu có chứng nhận xuất xứ (℅) thì có thể áp mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Xem thêm chứng nhận xuất xứ form E là gì

4. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in mã vạch

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in mã vạch ngoài những chứng từ quan trọng như: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn thì tất cả các chứng từ khác không thực sự quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch.

Tuy nhiên, những chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in có thể được hải quan yêu cầu. Mục đích xác định mã hs máy in mã vạch, thuế nhập khẩu.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu cần những giấy tờ gì?

5. Xin giấy phép nhập khẩu máy in mã vạch

Máy in mã vạch được liệt vào danh mục sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu theo giấy phép theo Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023. Giấy phép nhập khẩu máy in mã vạch sẽ do Cục Xuất bản, In và Phát hành cấp. Tuy nhiên cần lưu ý chỉ có những loại máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo mới cần có giấy phép khi nhập khẩu.

Các bước xin giấy phép nhập khẩu máy in mã vạch gồm:

Bước 1. Tạo hồ sơ

Hồ sơ có thể chuẩn bị bằng file cứng hoặc có thể nộp thông quan hệ thống một cửa quốc gia.

Bước 2. Chờ duyệt hồ sơ và sửa đổi bổ sung nếu có

Sau khi nộp hồ sơ phía Cục Xuất bản, In và Phát hành sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được cấp giấy phép cho máy xin giấy phép.

Lưu ý khi xin giấy phép nhập khẩu. Để có thể xin giấy phép nhập khẩu cho máy in mã vạch phục vụ cho làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng này thì cần phải lưu ý những điểm sau:

  • Chỉ có loại máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo thì mới phải xin giấy phép khi nhập khẩu.
  • Thời gian xin giấy phép máy in mã vạch thường từ 2 tuần trở lên có thể nhanh hơn;
  • Cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin của máy và catalog của sản phẩm;
  • Cần theo dõi những phản hồi từ phía cơ quan chức năng để có thể sửa đổi bổ sung chứng từ khi có yêu cầu.

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch cũng như bao mặt hàng thiết bị điện khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Sau đây, là những bước chính làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch các loại.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu máy in, hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code máy in mã vạch. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu máy in mã vạch cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho.

Trên đây là các bước làm thủ tụuc nhập khẩu máy in mã vạch. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ khai hải quan

7. Những lưu ý khi nhập khẩu máy in mã vạch

Trong quá trình nhập khẩu máy in mã vạch cho khách hàng. Door to Door Việt đã rút ra được những kinh nghiệm sau, xin được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch cần lưu ý những điều sau:

  • Các đối tượng được phép nhập khẩu máy in gồm: Cơ sở in; doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật; cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ;
  • Giấy phép nhập khẩu máy in sẽ cấp cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của máy in;
  • Đối với linh kiện nhập khẩu thì không cần xin giấy phép;
  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước;
  • Khi nhập khẩu máy in thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu máy in

8. Kết luận

Trên đây là bài viết làm rõ về thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch, mã hs, thuế nhập khẩu máy in, quy trình nhập khẩu máy in mã vạch. Bài viết dựa trên kinh nghiệm thực tế nhập khẩu máy in mã vạch cho khách hàng của Door to Door Việt. Ngoài thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch, thì để cập nhật những bài viết mới nhất về lịch tàu từ Việt Nam đi các nước trên thế giới, hoặc những kiến thức về XNK, quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt của chúng tôi.

Kenny (Mr.): Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 973 802 939 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi !