Việc nhập khẩu máy in mã vạch đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức ngoại thương và am hiểu về pháp luật hải quan. Trong bài viết này Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch, mã hs barcode printer, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu máy in mã vạch.

Máy in mã vạch là một thiết bị được sử dụng để in các mã vạch, nhãn, hoặc nhãn dán chứa thông tin mã vạch. Mã vạch là một dãy các đường thẳng và khoảng trống có chiều dài và khoảng cách khác nhau, được sắp xếp theo một chuẩn cụ thể để biểu thị một loại thông tin cụ thể. Mã vạch thường được sử dụng để mã hóa thông tin sản phẩm, giá cả, và thông tin liên quan khác.

Máy in mã vạch được nhập khẩu từ rất nhiều quốc gia khác nhau về Việt Nam như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Đức. Tuy nhiên quy trình làm thủ tục cho mặt hàng này là giống nhau cho dù được nhập từ nước nào. Sau đây là nội dung chính quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Mời quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Quy định thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch

Chính sách và quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch được quy định trong những văn bản sau:

  • Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2021;
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
  • Quyết định 2479/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017;
  • Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015;
  • Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật trên thì máy in mã vạch không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi nhập khẩu máy in mã vạch cần lưu ý những điểm sau:

  • Máy in mã vạch đã qua sử dụng thì tuổi phải dưới 10 năm;
  • Máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo phải xin giấy phép nhập khẩu;
  • Khi nhập khẩu máy in phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Khi làm thủ tục nhập khẩu sẽ có rất nhiều văn bản quy định khác nữa, tùy thuộc vào loại máy in mà quý vị muốn nhập khẩu. Quý vị có thể liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

2. Xác định mã hs của máy in mã vạch

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ một loại hàng nào. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs máy in mã vạch Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1. Mã hs máy in mã vạch

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs máy in mã vạch.

Mô tả Mã hs Thuế NK %)
Mã hs máy in mã vạch 84433290 0

2.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

  • Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
  • Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại máy in mã vạch cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch.

3.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy in mã vạch, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

  • Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
  • Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

3.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

3.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

  • Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
  • Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu máy in mã vạch

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Nghĩa vụ thuế là khoản bắt buộc và hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Thuế nhập khẩu có hai loại đó là thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs của hàng hóa được chọn. Cách tính thuế nhập khẩu của máy in mã vạch như sau:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Theo công thức trên có thể thấy thuế nhập khẩu của máy tính thuộc vào mức thuế suất được áp. Mức thuế suất phụ thuộc vào đơn hàng đó có chứng nhận xuất xứ hay không có chứng nhận xuất xứ. Nếu có chứng nhận xuất xứ (℅) thì có thể áp mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Xem thêm chứng nhận xuất xứ form E là gì

5. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in mã vạch

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in mã vạch ngoài những chứng từ quan trọng như: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn thì tất cả các chứng từ khác không thực sự quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch.

Tuy nhiên, những chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in có thể được hải quan yêu cầu. Mục đích xác định mã hs máy in mã vạch, thuế nhập khẩu.

Xem thêm hóa đơn thương mai là gì

6. Xin giấy phép nhập khẩu máy in mã vạch

Máy in mã vạch được liệt vào danh mục sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu theo giấy phép theo Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023. Giấy phép nhập khẩu máy in mã vạch sẽ do Cục Xuất bản, In và Phát hành cấp. Tuy nhiên cần lưu ý chỉ có những loại máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo mới cần có giấy phép khi nhập khẩu.

Các bước xin giấy phép nhập khẩu máy in mã vạch gồm:

Bước 1. Tạo hồ sơ

Hồ sơ có thể chuẩn bị bằng file cứng hoặc có thể nộp thông quan hệ thống một cửa quốc gia.

Bước 2. Chờ duyệt hồ sơ và sửa đổi bổ sung nếu có

Sau khi nộp hồ sơ phía Cục Xuất bản, In và Phát hành sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được cấp giấy phép cho máy xin giấy phép.

Lưu ý khi xin giấy phép nhập khẩu

Để có thể xin giấy phép nhập khẩu cho máy in mã vạch phục vụ cho làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng này thì cần phải lưu ý những điểm sau:

  • Chỉ có loại máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo thì mới phải xin giấy phép khi nhập khẩu.
  • Thời gian xin giấy phép máy in mã vạch thường từ 2 tuần trở lên có thể nhanh hơn;
  • Cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin của máy và catalog của sản phẩm;
  • Cần theo dõi những phản hồi từ phía cơ quan chức năng để có thể sửa đổi bổ sung chứng từ khi có yêu cầu.

7. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch cũng như bao mặt hàng thiết bị điện khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Sau đây, là những bước chính làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch các loại.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu máy in, hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code máy in mã vạch. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu máy in mã vạch cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. 

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang về kho.

Trên đây là bốn bước thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ khai hải quan

8. Những lưu ý khi nhập khẩu máy in mã vạch

Trong quá trình nhập khẩu máy in mã vạch cho khách hàng. Door to Door Việt đã rút ra được những kinh nghiệm sau, xin được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch cần lưu ý những điều sau:

  • Các đối tượng được phép nhập khẩu máy in gồm: Cơ sở in; doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật; cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ;
  • Giấy phép nhập khẩu máy in sẽ cấp cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của máy in;
  • Đối với linh kiện nhập khẩu thì không cần xin giấy phép;
  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước;
  • Khi nhập khẩu máy in thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu máy in

9. Kết luận

Trên đây là bài viết làm rõ về thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch, mã hs, thuế nhập khẩu máy in, quy trình nhập khẩu máy in mã vạch. Bài viết dựa trên kinh nghiệm thực tế nhập khẩu máy in mã vạch cho khách hàng của Door to Door Việt. Ngoài thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch, thì để cập nhật những bài viết mới nhất về lịch tàu từ Việt Nam đi các nước trên thế giới, hoặc những kiến thức về XNK, quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt của chúng tôi.

Kenny (Mr.): Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 973 802 939 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi !

 

Đánh giá bài viết

5/5 (1 Review)