Thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch, mã hs đầu đọc mã vạch, thuế nhập khẩu và chính sách nhập khẩu máy đọc mã vạch. Là những nội dung chính mà Door to Door Việt sẽ chia sẻ đến quý vị trong bài viết này.

Máy đọc mã vạch được nhập khẩu từ rất nhiều nước trên thế giới như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu… Nhưng thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch thì lại giống nhau về quy trình, hồ sơ và mã hs.

Mã vạch có rất nhiều loại khác nhau tùy theo công nghệ viết mã vạch ví dụ như: Mã vạch 1D (mã UPC, mã EAN, mã code 39, mã code 128, mã codabar ; mã vạch 2D (mã QR, mã ma trận, mã PDF417). Công nghệ mã vạch mới đang thịnh hành là mã QR. Tuy nhiên, thiết bị đọc mã vạch cũng chỉ tương tư nhau, đây là thiết bị đầu cuối để đọc thông số.

Sau đây, Door to Door Việt sẽ làm rõ về thủ tục nhập khẩu, mã hs máy đọc mã vạch, thuế nhập khẩu và chính sách nhập khẩu đầu đọc mã vạch.

Chính sách nhập khẩu máy đọc mã vạch

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch được quy định bởi những văn bản pháp luật sau đây:

  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
  • Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
  • Nghị định 58/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 sửa đổi bổ sung bởi Nghị Định 53/2018/NĐ-CP ngày 16/04/2018;
  • Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019;

Theo những văn bản trên thì máy đọc mã vạch không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch cần phẩm lưu y những điểm sau đây:

  • Máy đọc mã vạch đã qua sử dụng có tuổi thiết bị không quá 10 năm mới được phép nhập khẩu;
  • Khi nhập khẩu máy đọc mã vạch thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Trên đây là những văn bản pháp luật quy định về quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch. Nếu Quý vị chưa nắm hết những nội dung trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch.

Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy đọc mã vạch, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

  • Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
  • Công suất, năm sản xuất;
  • Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

  • Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
  • Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Mã hs máy đọc mã vạch

Tra cứu mã hs là công việc rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch. Mã hs là dãy số được quy ước cho từng mặt hàng cụ thể trên toàn thế giới. Mã hs giữa các quốc gia cho một mặt hàng thường giống nhau ít nhất từ 4 đến 6 số đầu. Vì thế khi nhập khẩu đầu đọc mã vạch thì nên tham khảo mã hs của người bán hàng cung cấp.

Sau đây là mã hs của máy đọc mã vạch mới Quý vị tham khảo:

Mô tả Mã hs Thuế NK ưu đãi

(%)

Mã hs máy đọc mã vạch (Barcode readers) 8471 90 10 0%

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu thì mã hs đầu đọc mã vạch là: 8471 90 10. Thuế nhập khẩu ưu đãi của máy đọc mã vạch là 0%, thuế GTGT 8% hoặc 10%.

Ngoài mức thuế ở trên còn có mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Mức thuế này được áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia và vùng lãnh thổ có ký hiệp định thương mại với Việt Nam.

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

  • Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Nếu Quý vị chưa xác định được chính xác mã hs của máy đọc mã vạch. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Thuế nhập khẩu máy đọc mã vạch

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước. Thuế nhập khẩu của máy đọc mã vạch có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu:

Để xác định được các loại thuế trên mời Quý vị tham khảo cách tính thuế dưới đây:

  • Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF * % thuế suất nhập khẩu.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

  • Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 5%.

Theo công thức trên có thể thấy thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mức thuế suất. Mức thuế suất ưu đãi áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu thông thường. Mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thường là 0% áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia và vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Chi Lê, Châu  Âu, Úc, Ấn Độ và các nước Asean.

Xem thêm chứng nhận xuất xứ form E là gì

Bộ hồ sơ nhập khẩu máy đọc mã vạch

Thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch mới và đã qua sử dụng gồm những hồ sơ sau đây:

  • Tờ khai hải quan
  • Hợp đồng thương mại (Sale contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
  • Danh sách đóng gói (Packing list)
  • Vận đơn (Bill of lading)
  • Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu.

Đối với máy đọc mã vạch cũ thì phải có thêm những hồ sơ sau:

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp.
  • Trường hợp không có QCVN, thì phải có giấy xác nhận năm sản xuất nhà máy tại nước xuất. Và có xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó.

Trên đây là toàn bộ chứng từ dùng để làm thủ tục thông quan mặt hàng máy đọc mã vạch. Quan trọng nhất là tờ khai hải quan, chứng thư giám định, hóa đơn thương mại, vận đơn. Những chứng từ khác sẽ được bổ sung nếu cơ quan Hải quan có yêu cầu.

Trong các chứng từ trên thì tờ khai hải quan được khai sau khi hàng đã cập cảng. Các chứng từ khác có từ đầu, vì thế nhà nhập khẩu nên chuẩn bị trước, tránh tình trạng hàng đã tới cảng rồi mới chuẩn bị. Sẽ kéo dài thời gian làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch.

Xem thêm hóa đơn thương mại là gì

Quy trình nhập khẩu máy đọc mã vạch

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch nói riêng và quy trình làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Sau đây là các bước làm thủ tục nhập khẩu đầu đọc mã vạch:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs máy đọc mã vạch. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Bước 4. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để mang hàng về kho bảo quản.

Bước 5. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Sau khi tờ khai được thông quan thì có tiến hành các bước tiếp theo để mang hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Trên đây làm 4 bước làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch, nếu Quý vị chưa hiểu quy trình vui lòng liên hệ theo hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Những lưu ý khi nhập khẩu máy đọc mã vạch

Khi làm thủ tục nhập khẩu quý vị cần phải lưu ý những điểm sau đây:

  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
  • Máy đọc mã vạch đã qua sử dụng thì phải làm hợp quy về tuổi của thiết bị. Tuổi dưới 10 năm mới được phép nhập khẩu.
  • Linh kiện của máy đọc mã vạch đã qua sử dụng là mặt hàng cấm nhập khẩu. Muốn nhập khẩu thì phải có giấy phép nhập khẩu theo dạng phế liệu.

Trên đây là bài viết chia sẻ về thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch, mã hs, thuế nhập khẩu, và quy trình nhập khẩu máy đọc mã vạch. Bài viết dựa trên kinh nghiệm thực tế nhập khẩu máy đọc mã vạch cho khách hàng của Door to Door Việt. Mọi thắc mắc đóng góp ý kiến vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của công ty chúng tôi.

Thông tin liên hệ

Kenny (Mr..)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone : (+84) 91253 29 39 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Ngoài thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu; lịch tàu quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi

 

Đánh giá bài viết

5/5 (153 Reviews)