Cách soạn hóa đơn thương mại, Commercial Invoice là gì

commercial invoice

Cách soạn hóa đơn thương mại, Commercial Invoice là gì

Hóa đơn thương mại là gì, commercial invoice là gì, cách soạn hóa đơn thương mại, mẫu hóa đơn thương mại (mẫu commercial invoice). Là những nội dung chính Door to Door Việt muốn chia sẻ đến quý vị trong bài viết này.

Commercial invoice là gì

Hóa đơn thương mại có tiếng anh là commercial invoice, hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong thương mại quốc tế. Có rất nhiều chức năng quan trọng đối với commercial invoice và không có một form mẫu nào cụ thể. Người ta thường gọi tắt commercial invioice hoặc hóa đơn thương mại là invoice.

Invoice là một trong những chứng từ trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Đây là chứng từ quan trọng tất cả các lô hàng muốn làm thủ tục nhập khẩu đều phải có hóa đơn thương mại.

Các chức năng quan trọng của commercial invoice

Hóa đơn thương mại commercial invoice là chứng từ không thể thiếu trong thương mại quốc tế, commercial invoice có những chức năng quan trọng sau:

  • Làm thủ tục xuất, nhập khẩu hàng hóa
  • Chứng từ bổ sung vào bộ hồ sơ thanh toán cho ngân hàng
  • Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước.
  • Làm các chứng từ khác như: C/O, kiểm dịch, hun trùng…
  • Gửi đi cho đối tác nước ngoài.

Đó là bốn chức năng quan trọng nhất của một hóa đơn thương mại. Ngoài ra còn có những chức năng khác như đó là bản báo giá cho người mua. Đến đây thì có thể hiểu sơ bộ về invoice là gì hóa đơn thương mại là gì.

Những nội dung nhất thiết phải có trên commercial invoice

Dù không có một form mẫu nào cụ thể nhưng để là một hóa đơn thương mại đúng chuẩn thì phải có tối thiểu các thông tin sau:

Thứ nhất, thông tin của Seller (người bán) bao gồm các thông tin quan trọng sau:

  • Tên của người bán.
  • Địa chỉ người bán
  • Thông tin liên hệ (nếu có)

Thứ hai, thông tin của buyer (người mua) bao gồm các thông tin:

  • Tên của người mua hàng.
  • Địa chỉ người mua (cần ghi rõ địa chỉ trên đăng ký kinh doanh, vì nó liên quan đến làm thủ tục nhập khẩu, chuyển tiền quốc tế qua ngân hàng, làm các chứng từ liên quan)
  • Thông tin liên hệ (nếu có)

Đó là các thông tin cơ bản về buyer và seller cần phải thể hiện lên các hợp đồng thương mại. Bất kỳ form mẫu nào cũng phải chứa đựng hai thông tin quan trọng này. Bên cạnh đó về mục seller và buyer người ta thường có thể thêm thông tin của người phụ trách.

Thứ ba, số và ngày phát hành hóa đơn:

  • Số hóa đơn ( Commercial No.): Tất cả các chứng từ đều phải có số của chứng từ, không ngoại trừ hóa đơn thương mại. Theo lời khuyên của Door to Door Việt thì số hóa đơn nên để ngắn gọn, dễ đọc dễ nhớ, thông thường người ta để số hóa đơn, số hợp đồng, số packing list cùng một số.
  • Ngày phát hành hóa đơn (Date): Ngày phát hành hóa đơn thường để trùng với ngày phát hành packing list. Nhằm mục đích hạn chế việc nhầm lẫn về thời gian trên các chứng từ khác.
Thứ bốn, thông tin về hàng hóa:
  • Tên hàng bằng tiếng anh (mô tả cụ thể nếu có)
  • Đơn giá và đơn vị tính giá (ví dụ: nếu đơn giá là USD/PCE, thì đơn vị tính là PCE nếu đơn đơn giá là USD/KGS thì đơn vị tính là KGS …), cần phải lưu ý loại tiền thống nhất trên hóa đơn.
  • Tổng tiền (amount): là tích giữa đơn giá và đơn vị tính

Thứ năm, các thông tin khác:

  • Tổng cộng (total) tiền bằng số và tổng tiền bằng chữ (by word)
  • Điều kiện mua bán quốc tế – incoterms (ví dụ: CIF, Taichung Port, Taiwan)
  • Ký tên và đóng dấu( nếu có) của nhà xuất khẩu
  • Shipping cost (thông thường có nhiều người thêm vào, nhưng mục này theo Door to Door Việt là không nên, tốt nhất cộng vào trong tiền hàng)

Năm thông tin cơ bản trên có thể giải thích cho câu hỏi invoice là gì, hóa đơn thương mại là gì. Những thông tin trên không bắt buộc phải có tất cả. Tuy nhiên, việc h

Đó là các thông tin cơ bản của một hóa đơn thương mại, cần thể hiện thông tin thống nhất giữa hóa đơn thương mại với các chứng từ khác gồm:

  • Đối với packing list: Cần thể hiện thống nhất về số lượng, trọng lượng nếu có.
  • Đối với hợp đồng thương mại: Cần thể hiện thống nhất về đơn giá, số tiền và tổng tiền, điều kiện thương mại (incoterms)
  • Cần thể hiện tên hàng và mô tả (nếu có) thống nhất trên các chứng từ tránh tình trạng dùng từ khác nhau (mặc dù là cùng nghĩa).
Tải form mẫu commercial invoice

Mặc dù không có một form mẫu nào nhất định cho hóa đơn. Tuy nhiên, Door to Door Việt xin được giới thiệu đến quý vị form mẫu bằng file excel bên dưới.

Tải form mẫu hóa đơn thương mại – Commercial invoice form excel.

Trên đây là toàn bộ nội dùng về hóa đơn thương mại là gì, commercial invoice là gì, những nội dung chính, cách soạn hóa đơn thương mại và mẫu file excel commercial invoice. Bài viết được dựa trên kinh nghiệm thực tế làm hàng của Door to Door Việt, chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý bạn đọc để hoàn thiện bài viết hơn. Mọi thắc mắc và đóng góp vui lòng liên hệ về hotmail hoặc hotline của công ty chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất cho quý vị.

Thông tin liên hệ

Kenny (Mr..)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone : (+84) 886 28 8889 or (+84) 91253 29 39

Email: kenny@doortodoorviet.com

Ngoài tìm hiểu về hóa đơn thương mại là gì, commercial invoice là gì, thì để cập nhật những bài viết mới về thủ tục XNK, giá cước vận chuyển quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt của chúng tôi.

Trân trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi !

 

Đánh giá bài viết

5/5 (8 Reviews)
0886 28 8889