Giấy in được nhập khẩu từ rất nhiều quốc gia trên thế giới như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Indonesia, Thái Lan, Malaysia. Để có thể nhập khẩu được mặt hàng này một cách thuận lợi. Door to Door Việt mời Quý vị cùng chúng tôi tham khảo bài viết thủ tục nhập khẩu giấy, mã hs giấy, thuế nhập khẩu và chính sách nhập khẩu giấy A4, giấy in nhiệt, giấy in, giấy ford, giấy couche, giấy bristol, giấy duplex, giấy decal, giấy kraft, giấy cuộn sóng, giấy Ivory, giấy mỹ thuật. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Chính sách nhập khẩu giấy

Thủ tục và chính sách nhập khẩu giấy được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

  • Nghị định 195/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013
  • Công văn số 8228/TB-TCHQ ngày 09/09/2015
  • Công văn số 5315/TB-TCHQ ngày 10/06/2015
  • Thông tư 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017
  • Công văn 3204/TB-TCHQ ngày 08/06/2018
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
  • Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
  • Công văn 3255/TCHQ-TXNK ngày 24/05/2019
  • Thông tư 01/2020/TT-BTTTT ngày 07/02/2020

Theo những văn bản trên thì quý vị có thể thấy mặt hàng giấy in không thuộc vào danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam cần phải lưu ý những điểm sau:

  • Giấy đã in nội dung phức tạp như: Catalog, hướng dẫn sử dụng, ấn phẩm, tạp chí. Thì thuộc quản lý của Bộ TTTT cần phải có giấy phép để nhập khẩu.
  • Cần xác định chính xác mã hs để có xác định được chính xác thuế nhập khẩu;
  • Dán nhãn hàng hóa và nhãn xuất xứ là cần thiết khi nhập khẩu hàng cũng như phân phối hàng trên thị trường.

Trên đây là những chính sách quy định về nhập khẩu giấy. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những chính sách trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Xác định mã hs giấy nhập khẩu

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu giấy. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs máy hút mùi Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

Mã hs Mô tả

Mã hs giấy in báo, dạng cuộn hoặc tờ, có định lượng không quá 55g/m2
48010011 Đạng cuộn, có chiều rộng trên 28 cm nhưng không quá 36 cm
48010012 Dạng cuộn, loại khác
48010013 Dạng tờ, hình vuông hoặc hình chữ nhật, có một chiều trên 28cm nhưng không quá 36 cm, và chiều kia trên 15cm ở dạng không gấp
48010014 Dạng tờ, hình vuông hoặc hình chữ nhật, có một chiều trên 36cm, và chiều kia trên 15cm ở dạng không gấp

Giấy in báo, dạng cuộn hoặc tờ có định lượng trên 55g/m2
48010021 Dạng cuộn, có chiều rộng trên 28cm nhưng không quá 36 cm
48010022 Dạng cuộn, loại khác
48010023 Dạng tờ, hình vuông hoặc hình chữ nhật, có một chiều trên 28cm nhưng không quá 36 cm, và chiều kia trên 15cm ở dạng không gấp
48010024 Dạng tờ, hình vuông hoặc hình chữ nhật, có một chiều trên 36cm, và chiều kia trên 15cm ở dạng không gấp
48021000 Mã hs giấy và bìa sản xuất thủ công
48022010

48022090

 Mã hs giấy và bìa sử dụng làm nền cho sản xuất giấy và bìa nhạy sáng, nhạy nhiệt hoặc nhạy điện
48022010

48022090

 Mã hs Giấy làm nền sản xuất giấy dán tường

Giấy và bìa dùng để in có định lượng dưới 40g/m2
48025411

48025419

 Mã giấy và bìa khác, làm nền sản xuất giấy carbon, có định lượng dưới 20g/m2.
48025421

48025429

 Mã hs giấy làm nền sản xuất giấy carbon khác
48025430 Mã hs giấy làm nền sản xuất giấy tráng nhôm (SEN)
48025440 Mã hs gấy A4, dùng để viết, in chiều rộng không quá 15cm, chiều dài không quá 36cm.
48025450 Mã hs giấy và bìa nhiều lớp
48025490 Mã hs giấy và bìa dùng để in có định lượng dưới 40g/m2, loại khác.

Giấy có định lượng từ 40g/m2 trở lên nhưng không quá 150g/m2, dạng cuộn:
48025520 Mã hs giấy dán tường, trang trí
48025540 Mã hs iấy làm nền sản xuất giấy tráng nhôm
48025550 Mã hs giấy làm nền sản xuất giấy chống dính
48025561 Mã hs giấy dùng để in, viết có chiều rộng không quá 15 cm
48025569 Mã hs giấy dùng để in, viết loại khác
48025570 Mã hs giấy dùng để in, viết giấy nhiều lớp (SEN)
480256 Mã hs giấy có định lượng từ 40g/m2 trở lên nhưng không quá 150g/m2, dạng tờ với một chiều không quá 435 mm và chiều kia không quá 297 mm ở dạng không gấp.
480257 Mã hs giấy  loại khác, định lượng từ 40 g/m2 trở lên nhưng không quá 150 g/m2.
480258 Mã hs giấy có định lượng trên 150g/m2:

Mã hs giấy rất nhiều, phân loại bằng định lượng của giấy và công dụng của giấy, kích thước của khổ giấy. Để xác định được mã hs chính xác của giấy quý vị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

3. Thuế nhập khẩu giấy

Xác định thuế nhập khẩu là công việc quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu giấy. Thuế nhập khẩu của hàng hóa phụ thuộc vào mã hs của mặt hàng đó. Mỗi mã hs thì có một mức thuế suất cụ thể. Sau đây Door to Door Việt xin giới  thiệu cách tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi xác định thuế nhập khẩu.

3.1. Cách tính thuế nhập khẩu giấy

Thuế nhập khẩu giấy được tính theo công thức như những mặt hàng khác. Thuế nhập khẩu của mặt hàng này có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

3.2. Những lưu ý khi xác định thuế nhập giấy

Khi xác định thuế nhập khẩu của giấy cần phải lưu ý những điểm sau:

  • Đối với những quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam như: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Thì cần phải lưu ý mức thuế ưu đãi đặc biệt thường là 0%.
  • Để hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ;
  • Đối với hàng giấy được nhập khẩu từ Trung Quốc thường loại trừ thuế ưu đãi đặc biệt đối với form E;
  • Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với những đơn hàng mua hàng theo các điều kiện khác. Khi tính thuế nhập khẩu phải quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.
  • Thuế nhập khẩu cũng sẽ phải chịu thuế GTGT.

Đó là những lưu ý khi tính thuế nhập khẩu cho giấym. Nếu Quý vị chưa hiểu được cách tính thuế và những lưu ý ở trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm chứng nhận xuất xứ form E là gì

4. Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu giấy

Đối với loại này thủ tục nhập khẩu giấy, theo quy định tại thông tư 38/2015/TT-BTC sẽ tiến hành như bao mặt hàng bình thường khác. Bồ hồ sơ nhập khẩu giấy gồm:

  • Tờ khai hải quan
  • Hợp đồng thương mại (Sale contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
  • Danh sách đóng gói (Packing list)
  • Vận đơn (Bill of lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ -CO (Certificate of origin) nếu có
  • Catalog (nếu có)… và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu.

Trên đây là toàn bộ chứng từ dùng để làm thủ tục thông quan mặt hàng giấy, giấy in. Quan trọng nhất là tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (nếu có), hóa đơn thương mại, vận đơn. Đối với những chứng từ còn lại thì sẽ được bổ sung khi cán bộ hải quan có yêu cầu thêm.

Door to Door Việt xin nhắc lại, giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ cần được ưu tiên nhất. Vì sự khác biệt giữa thuế nhập khẩu giấy có ℅ và ổ lăn không có ℅ là rất lớn. Vậy nên, khi đàm phán giá cả thì nhà nhập khẩu nên yêu cầu bên bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu cần những giấy tờ gì?

5. Quy trình thủ tục nhập khẩu giấy, giấy in

Sau khi xác định được mã hs giấy, có được đầy đủ chứng từ để làm thủ tục nhập khẩu thì quý vị có thể tiến hành làm các bước thông quan như sau:

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs giấy. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu giấy. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu giấy. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho.

Trên đây là năm bước làm thủ tục nhập khẩu giấy in các loại. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ khai hải quan

6. Những lưu ý khi nhập khẩu giấy

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu giấy. Chúng tôi đã rút ra được một số lưu ý muốn được chia sẻ cùng Quý vị để tham khảo. Khi nhập giấy Quý vị cần lưu ý những điểm sau:

  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (℅) các form ưu đãi như: form E, form D, form AK… rất quan trọng. Quyết định đến số thuế nhập khẩu, nên quý vị cần ưu tiên khi đàm phán với nhà cung cấp.
  • Giấy đã qua sử dụng thuộc vào mặt hàng cấm nhập khẩu. Nếu muốn nhập khẩu phải có giấy phép nhập khẩu dưới dạng phế liệu.
  • Phải làm thủ tục hải quan nhập khẩu giấy trong vòng 30 ngày, tránh tình trạng để quá hạn sẽ bị phạt.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường

7. Kết luận

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn. Ngoài thủ tục nhập khẩu giấy thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu; lịch tàu quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Mọi thắc mắc đóng góp ý kiến hoặc yêu cầu báo giá dịch vụ vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của công ty chúng tôi.

Kenny (Mr..)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone : (+84) 886 28 8889 or (+84) 973 802 939

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !