Máy lọc nước là thiết bị áp dụng các công nghệ lọc hiện đại giúp loại bỏ các hóa chất, kim loại, vi khuẩn, vi trùng cùng các tạp chất gây ô nhiễm nhằm mang lại nguồn nước sạch, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt. Để có thể nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức ngoại thương và am hiểu về pháp luật hải quan. Trong bài viết này Door to Door Việt mới Quý vị cùng tìm hiểu quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc nước, xác định mã hs hàng hóa, thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu máy lọc nước vào Việt Nam. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính bên dưới.

1. Chính sách nhập khẩu máy lọc nước

Máy lọc nước được phân vào nhóm mặt hàng điện gia dụng. Thủ tục nhập khẩu máy lọc nước được quy định trong các văn bản sau đây:

• Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
• Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009;
• Công văn 6061/TCHQ-TXNK ngày 29/06/2016
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019.

Theo những văn bản trên đây thì mặt hàng máy lọc nước không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với hàng đã qua sử dụng thì thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước thì được chia ra làm hai loại đó là: Máy lọc nước có thể làm nóng lạnh và máy lọc nước không làm nóng lạnh. Đối với thủ tục nhập khẩu máy lọc nước có làm nóng lạnh thì phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Việc kiểm tra chất lượng sẽ tiến hành song song khi làm thủ tục nhập khẩu. Ngoài ra còn phải lưu ý những điểm sau:

• Khi nhập khẩu máy lọc nước phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Trên đây là toàn bộ những quy định về thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Nếu Quý vị chưa hiểu rõ về những quy định trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước.

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy lọc nước, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Xác định mã hs máy lọc nước

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

3.1. Mã hs máy lọc nước

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs lõi lọc nước.

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại máy lọc nước thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu máy lọc nước

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập phải hoàn thành đối với nhà nước. Thuế nhập khẩu có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế gtgt. Để xác định được thuế nhập khẩu Quý vị tham khảo công thức tính bên dưới:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng, cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Theo công thức trên thì thuế nhập khẩu phụ thuộc vào thuế suất nhập khẩu. Thuế suất nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs máy lọc nước được chọn.

Bên cạnh đó, như đã đề cập ở trên đối với hàng được nhập khẩu từ những quốc gia, khu vực mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại thì thuế nhập khẩu thường là 0%. Vì thế, khi đàm phán trong giao dịch thì người mua nêu yêu cầu người bán cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Nếu Quý vị chưa hiểu về giấy chúng nhận xuất xứ có thể liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

Xem thêm chứng nhận xuất xứ form E là gì

5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gồm những chứng từ sau đây:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (Đối với máy có hệ thống nóng lạnh);
• Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có;
• Catalog (nếu có).

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy lọc nước trên thì có những chứng từ quan trọng nhất là: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Là những chứng từ quan trọng nhất, còn những hồ sơ khác thì có sẽ phải cung cấp nếu có yêu cầu từ hải quan.

Đối với hồ sơ kiểm tra chất lượng thì sẽ tiến hành đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Hồ sơ đăng ký phải chuẩn bị những chứng từ cần thiết trước. Kết quả kiểm tra chất lượng cũng được tải lên trên hệ thống một cửa quốc gia..

Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Quý vị vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu cần những giấy tờ gì?

6. Đăng ký kiểm tra chất lượng máy lọc nước

Không phải tất cả máy lọc nước đều phải làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Việc kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu chỉ áp dụng cho những loại máy lọc nước có chức năng làm nóng lạnh nước. Sau đây, là quy trình làm thủ tục kiểm tra chất lượng máy lọc nước nóng lạnh.

Bước 1: Tạo tải khoản và đăng ký hồ sơ

Tạo tài khoản trên trang một cửa quốc gia là bước đầu tiên khi làm đăng ký kiểm tra chất lượng. Để tạo được tài khoản trên trang một cửa quốc gia thì phải truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn. Thực hiện nhập liệu theo các ô thông tin có sẵn để tạo tài khoản.

Sau khi có được tài khoản thì có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Tại phần quản lý của Bộ KHCN. Khi đăng ký hồ sơ Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Quý vị phải lựa chọn đơn ví kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ KHCN. Việc đăng ký và tài khoản có thể tiến hành trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Nên tạo tài khoản trước vì thông thường mất 24h để tài khoản được chấp nhập.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng

Sau khi có số hồ sơ đăng ky kiểm tra chất lượng. Thì hải quan đã có thể thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu tại cảng hoặc lấy mẫu tại kho nhà nhập khẩu.

Mẫu sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng. Thời gian kiểm tra chất lượng theo TCVN. Tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thông thường mất từ 2-3 ngày sẽ có kết quả kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả và tải kết quả lên trang một cửa quốc gia

Khi có kết quả kiêm tra chất lượng thì nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau khi có kết quả thì Chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.

Trên đây là ba bước cơ bản để đăng ký kiểm tra chất lượng máy máy lọc nước nóng lạnh. Nếu Quý vị chưa hiểu được quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

7. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code máy lọc nước. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Trên đây là 4 bước cơ bản để làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Ngoài ra có nhiều chi tiết nghiệp vụ mà chúng tôi chưa đề cập ở đây. Vui lòng liên hệ đến Door to Door Việt để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ hải quan

8. Những lưu ý khi nhập khẩu máy lọc nước

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước cho khách hàng. Chúng tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm muốn được chia sẻ đến Quý vị. Sau đây là những lưu ý mà Door to Door Việt muốn chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo.

• Hàng hóa chỉ được thông quan khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
• Máy lọc nước đã qua sử dụng cấm nhập khẩu
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
• Khi nhập khẩu hàng hóa thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP.
• Máy lọc nước nước nóng lạnh khi nhập khẩu phải làm kiểm tra chất lượng.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu lõi lọc nước

9. Kết luận

Trên đây là toàn bộ nội dùng về thủ tục nhập khẩu máy lọc nước, mã hs, thuế nhập khẩu, thuế gtgt và chính sách nhập khẩu máy lọc nước. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin bổ ích cho Quý vị. Ngoài thủ tục nhập khẩu máy lọc nước, thì để cập nhật những bài viết mới nhất về lịch tàu từ Việt Nam đi các nước trên thế giới, hoặc những kiến thức về XNK, quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt của chúng tôi.

Mọi thắc mắc, yêu cầu báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

Kenny (Mr.): Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 973 802 939 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi !