Mỹ phẩm là các sản phẩm làm đẹp hoặc chăm sóc cá nhân, bao gồm các sản phẩm chăm sóc da, trang điểm, chăm sóc tóc, và nước hoa. Để có thể xuất khẩu mặt hàng này một cách thuận lợi Door to Door Việt xin mời Quý vị cùng tìm hiểu quy trình thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm, xác định mã hs và những lưu ý khi xuất khẩu mỹ phẩm. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính bên dưới.

1. Chính sách xuất khẩu mỹ phẩm

Quy trình thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm được quy định trong những văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật trên mỹ phẩm không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu. Tuy nhiên khi xuất khẩu mặt hàng này cần lưu ý những điểm sau:

• Cần chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu của người mua đặc biệt là CFS (Certificate of Free Sale – CFS);
• Cần dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định;
• Thuế xuất khẩu cho mỹ phẩm là 0%.

Trên đây là toàn bộ những văn bản pháp luật quy định về quy trình thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm. Nếu Quý vị còn thắc mắc vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu

2. Xác định mã hs mỹ phẩm

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế xuất khẩu, thuế GTGT và chính sách xuất khẩu. Để xác định được đúng mã hs mỹ phẩm Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1. Mã hs mỹ phẩm

Tra cứu mã hs là công việc đầu tiên phải làm khi làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs các loại mỹ phẩm.

Mã hs	Mô tả
33030000	Mã hs nước hoa và nước thơm
	Chế phẩm trang điểm
33041000	Mã hs son môi
33042000	Mã hs mascara
33043000	Mã hs sơn móng tay, móng chân
33049100	Mã hs phấn
33049920	Mã hs kem ngừa mụn trứng cá
33049930	Ma hs kem hoặc dung dịch bôi mặt bôi da
33049990	Mã hs loại khác dùng trang điểm
	Chế phẩm dùng cho tóc
33051010	Mã hs dầu gội đầu có tính chất chống nấm
33051090	Mã hs dầu gội đầu khác
33052000	Mã hs chế phẩm uốn tóc hoặc làm duỗi tóc
33053000	Mã hs keo xịt tóc
33059000	Mã hs loại khác dùng cho tóc

Theo biểu thuế XNK thì mỹ phẩm được chia ra làm rất nhiều loại khác nhau. Thuế xuất khẩu của mỹ phẩm rất cao từ 15 đến 22%. Thuế GTGT của mỹ phẩm là 10%.

2.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Trong trường hợp phát sinh thuế xuất khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho từng loại mỹ phẩm cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Bộ hồ sơ xuất khẩu mỹ phẩm

Bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Hợp đồng thương mại (Sale contract);
• Chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan.

Trên đây là toàn bộ chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm. Trong những chứng từ trên thì quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói. Những chứng từ khác thì sẽ theo yêu cầu của công chức hải quan.

Ngoài ra có những chứng từ mà người bán cần phải cung cấp cho người mua như:

• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of original);
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS).

Nếu quý vị còn có thắc mắc về những chứng từ trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Quy trình thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi chứng từ xuất hàng như: Commercial Invoice, Packing list, Sale contract, booking note thì có thể khai báo tờ khai hải quan. Thì có thể nhập thông tin lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai báo.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người xuất khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Theo quy định mới thì nên khai báo hải quan khi hàng đã được giao ra cảng. Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm cần phải lưu ý về thời gian khai báo. Tránh tình trạng hàng chưa được giao mà đã tiến hành khai báo có thể đối mặt án phạt từ phía hải quan.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ xuất khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục xuất khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế xuất khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Trên đây là bốn bước để làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm. Nếu Quý vị chưa hiểu hoặc có thắc mắc vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ hải quan

5. Những lưu ý khi xuất khẩu mỹ phẩm

Trong quá trình xuất khẩu mỹ phẩm cho khách hàng. Door to Door Việt đã rút ra được những kinh nghiệm sau, xin được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm cần lưu ý những điều sau:

• Đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng: Mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn an toàn, có giấy chứng nhận CFS và kết quả kiểm nghiệm.
• Hồ sơ pháp lý đầy đủ: Phiếu công bố mỹ phẩm, C/O, hóa đơn thương mại, và Packing List.
• Hiểu quy định nước nhập khẩu: Tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mác, và yêu cầu đăng ký tại cơ quan quản lý địa phương (như FDA).
• Bảo quản và vận chuyển: Đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp, đóng gói an toàn và lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu.
• Chính sách thuế: Kiểm tra thuế xuất khẩu và tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại.
• Chiến lược tiếp thị: Nghiên cứu thị trường, xây dựng thương hiệu uy tín, và hợp tác với đối tác địa phương.
• Bảo vệ môi trường: Sử dụng bao bì thân thiện với môi trường theo quy định quốc gia nhập khẩu

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Kết luận

Xuất khẩu mỹ phẩm không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về các tiêu chuẩn chất lượng và quy định quốc tế mà còn phải đảm bảo quy trình logistics và pháp lý chính xác. Việc chuẩn bị kỹ càng từ khâu sản xuất, bao bì, giấy tờ, đến vận chuyển sẽ giúp bạn tối ưu hóa lợi nhuận và tránh rủi ro khi xuất khẩu mỹ phẩm ra thị trường quốc tế.

Ngoài thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu; lịch tàu quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Mọi thắc mắc đóng góp ý kiến vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của công ty chúng tôi.

Kenny (Mr..)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone : (+84) 886 28 8889 or (+84) 91253 29 39

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi