Tủ lạnh là thiết bị điện gia dụng dùng để bảo quản thực phẩm, nước uống và các loại đồ ăn khác ở nhiệt độ thấp, thường trong khoảng từ 0°C đến 5°C. Trong bài viết này Door to Door Việt xin giới thiệu đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu tủ lạnh vào Việt Nam. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Chính sách nhập khẩu tủ lạnh

Tủ lạnh được phân vào nhóm mặt hàng điện gia dụng. Thủ tục nhập khẩu tủ lạnh được quy định trong những văn bản pháp luật sau đây:

• Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
• Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009;
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019.

Theo những văn bản pháp luật trên đây thì mặt hàng tủ lanh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với tủ lạnh đã qua sử dụng thì cấm nhập khẩu. Cũng theo những văn bản trên đây thì khi làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh thì cần phải lưu ý:

• Tủ lạnh nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN;
• Khi nhập khẩu tủ lạnh phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
• Tủ lạnh phải dán nhãn năng lượng theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.

Như vậy, khi làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh thì phải làm dán nhãn năng lượng và kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Nếu Quý vị chưa hiểu được những quy định trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

2. Xác định mã hs tủ lạnh

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1. Mã hs máy tủ lạnh

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs tủ lạnh.

Mã hs	Mô tả
84182110	Mã hs tủ lạnh sử dụng trong gia đình, sử dụng máy nén, dung tích không quá 230 lít
84182190	Mã hs tủ lạnh sử dụng trong gia đình, sử dụng máy nén khác
84182900	Mã hs tủ lạnh dùng trong gia đình khác

2.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại tủ lạnh cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Thuế nhập khẩu tủ lạnh

Xác định thuế là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình thủ tục nhập khẩu tủ lạnh. Thuế nhập khẩu của hàng hóa phụ thuộc vào mã hs của mặt hàng đó mỗi mã hs thì có một mức thuế suất cụ thể. Sau đây Door to Door Việt xin giới  thiệu cách tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi xác định thuế đối với mặt hàng tủ lạnh.

3.1. Cách tính thuế nhập khẩu tủ lạnh

Thuế nhập khẩu tủ lạnh được tính theo công thức như những mặt hàng khác. Thuế nhập khẩu của mặt hàng này có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

3.2. Những lưu ý khi xác định thuế nhập khẩu tủ lạnh

Khi xác định thuế nhập khẩu trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh cần phải lưu ý những điểm sau:

• Đối với những quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam như: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Thì cần phải lưu ý mức thuế ưu đãi đặc biệt thường là 0%.
• Để hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ;
• Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với những đơn hàng mua hàng theo các điều kiện khác. Khi tính thuế nhập khẩu phải quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.
• Thuế nhập khẩu cũng sẽ phải chịu thuế GTGT.

Đó là những lưu ý khi tính thuế nhập khẩu cho tủ lạnh. Nếu Quý vị chưa hiểu được cách tính thuế và những lưu ý ở trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm chứng nhận xuất xứ form E là gì

4. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh gồm những chứng từ sau đây:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
• Hồ sơ dán nhãn năng lượng
• Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có
• Catalog (nếu có)

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu tủ lạnh điện trên thì có những chứng từ quan trọng nhất là: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, hồ sơ dán nhãn năng lượng và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Là những chứng từ quan trọng nhất, còn những hồ sơ khác thì có sẽ phải cung cấp nếu có yêu cầu từ hải quan.

Đối với hồ sơ kiểm tra chất lượng thì sẽ tiến hành đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Hồ sơ đăng ký phải chuẩn bị những chứng từ cần thiết trước. Kết quả kiểm tra chất lượng cũng được tải lên trên hệ thống một cửa quốc gia.

Đối với hồ sơ dán nhãn năng lượng thì được áp dụng cho từng model. Có thể làm một lần và sử dụng vô thời hạn cho model, chủng loại đó. Việc chuẩn bị hồ sơ dán nhãn năng lượng khá mất nhiều thời gian. Vì thế, trước khi nhập khẩu thì phải làm hồ sơ dán nhãn năng lượng cho tủ lạnh. Để tránh tình trạng bị lưu bãi, lưu kho hàng hóa phát sinh chi phí.

5. Đăng ký kiểm tra chất lượng tủ lạnh

Tủ lanh khi nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo thông tư 3810/QĐ-BKHCN. Việc làm đăng ký kiểm tra chất lượng được thực hiện trên trang một cửa quốc gia.

Khi có tờ khai hải quan thì mới làm hồ sơ kiểm tra chất lượng được. Vì thế sau khi truyền xong tờ khai hải quan thì bước công việc tiếp theo phải làm là kiểm tra chất lượng. Sau đây, là quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu tủ lạnh.

Bước 1: Tạo tải khoản và đăng ký hồ sơ

Tạo tài khoản trên trang một cửa quốc gia là bước đầu tiên khi làm đăng ký kiểm tra chất lượng. Để tạo được tài khoản trên trang một cửa quốc gia thì phải truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn. Thực hiện nhập liệu theo các ô thông tin có sẵn để tạo tài khoản.

Sau khi có được tài khoản thì có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Tại phần quản lý của Bộ KHCN. Khi đăng ký hồ sơ Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Quý vị phải lựa chọn đơn ví kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ KHCN.

Việc đăng ký và tài khoản có thể tiến hành trước khi làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh. Nên tạo tài khoản trước vì thông thường mất 24h để tài khoản được chấp nhập.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng

Sau khi có số hồ sơ đăng ky kiểm tra chất lượng. Thì hải quan đã có thể thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu tại cảng hoặc lấy mẫu tại kho nhà nhập khẩu.

Mẫu sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng. Thời gian kiểm tra chất lượng theo TCVN. Tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thông thường mất từ 2-3 ngày sẽ có kết quả kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả và tải kết quả lên trang một cửa quốc gia

Khi có kết quả kiêm tra chất lượng thì nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau khi có kết quả thì Chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.

Trên đây là ba bước cơ bản để đăng ký kiểm tra chất lượng tủ lạnh các loại. Nếu Quý vị chưa hiểu được quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

6. Quy trình đăng ký dán nhãn năng lượng tủ lạnh

Mặt hàng tủ lạnh thuộc diện thuộc vào nhóm hàng phải đăng dán nhãn năng lượng. Dán nhãn năng lượng được quy định chi tiết về thủ tục quy trình tại 04/2017/QĐ-TTg.

Đăng ký dán nhãn năng lượng có hai phương thức: Một là, gửi bộ hồ sơ giấy về Bộ Công Thương; Hai là, làm hồ sơ thông quan công thông tin điện tử của Bộ Công Thương.

Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục dán nhãn năng lượng cho tủ lạnh hình thức điện tử.

Bước 1: Chẩu bị hồ sơ và tạo tài khoản

Bộ hồ sơ để đăng ký dán nhãn năng lượng bao gồm: Giấy đăng ký dán nhãn năng lượng; kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cho từng model; mẫu nhãn năng lượng dự kiến.

Để đăng ký được thì phải tạo tài khoản của doanh nghiệp trên hệ thống công thông tin điện tử Bộ Công Thương tại địa chỉ trang web: www.dichvucong.moit.gov.vn. 

Bước 2: Đăng ký hồ sơ trên công thông tin điện tử

Sau khi có tài khoản và những chứng từ cần thiết được nêu ở trên. Thì có thể tạo hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng. Việc nhập liệu tiến hành theo các bước và các mục theo biểu mẫu của công thông tin. Khi khai nhớ đính kèm hồ sơ đã nêu ở trên lên.

Bước 3: Chờ kết quả

Sau khi hồ sơ được gửi đi phía Bộ Công Thương sẽ xem xét hồ sơ và duyệt hồ sơ. Có kết quả duyệt thì có thể dùng để làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh.

7. Quy trình thủ tục nhập khẩu tủ lạnh

Quy trình thủ tục nhập khẩu tủ lạnh cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code tủ lạnh. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, thì lúc này có thể đăng ký làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu cho tủ lạnh. Lúc này quý vị sẽ tiến hành đăng ký kiểm tra hợp chuẩn hợp quy cho tủ lạnh.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình thủ tục nhập khẩu tủ lạnh. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. 

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang về kho.

Trên đây là 4 bước cơ bản để làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh. Ngoài ra có nhiều chi tiết nghiệp vụ mà chúng tôi chưa đề cập ở đây. Vui lòng liên hệ đến Door to Door Việt để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ hải quan

8. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh

Khi làm  thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, Quý vị cần lưu ý những điểm sau:

• Hàng hóa chỉ được thông quan khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
• Tủ lạnh dân dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu
• Tủ lạnh khi làm thủ tục nhập khẩu thì phải làm kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng.
• Linh kiện, phụ tùng của tủ lạnh  không phải làm kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu.
• Tủ lạnh muốn bán tra trên thị trường thì buộc phải có dán nhãn năng lượng trên hàng hóa.
• Hiệu lực của tem dán nhãn năng lượng cho một modle sản phẩm là vô thời hạn. Trừ khi sản phẩm đó có cãi tiến và thay đổi hiệu suất.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện

9. Kết luận

Trên đây là toàn bộ bài viết về quy trình làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, mã hs, thuế nhập khẩu, thuế gtgt, chính sách nhập khẩu, dán nhãn năng lượng và kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Hy vọng bài viết sẽ mang lại được những thông tin mà Quý vị đang tìm kiếm.

Ngoài thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, thì để cập nhật những bài viết mới nhất về lịch tàu từ Việt Nam đi các nước trên thế giới, hoặc những kiến thức về XNK, quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt của chúng tôi.

Mọi thắc mắc, yêu cầu tư vấn, yêu cầu báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh. Quý vị vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotline của chúng tôi để được tư vấn.

Kenny (Mr.): Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 97380 29 39 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi !