DDP là gì? Đây là viết tắt của cụm từ Delivered Duty Paid, là một trong những điều kiện giao hàng phổ biến trong thương mại quốc tế. DDP (Delivered Duty Paid) theo incoterms 2020, có nên mua bán hàng hóa theo giá DDP hay không. Là những trọng tâm chính mà Door to Door Việt muốn chia sẻ đến Quý vị trong bài viết này. Mời Quý vị theo dõi nội dung bên dưới.

1. DDP là gì?

Để hiểu rõ DDP là gì, bạn cần biết rằng đây là điều kiện người bán chịu trách nhiệm tối đa trong quá trình giao hàng đến tay người mua, bao gồm tất cả chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thuế nhập khẩu.

Giá DDP thường gặp trong các hợp đồng thương mại đối với các nước như: Mỹ, Châu Âu. DDP thường được người mua lựa chọn làm hình thức giao hàng. Vì người mua sẽ không phải chịu các rủi ro về chính sách và thuế nhập khẩu của nước nhập. Điều kiện DDP hiểu nôm na là “ đặt hàng trước mặt thì mới lấy được tiền”.

Trên đây là định nghĩa trả lời sơ bộ cho câu hỏi DDP là gì. Tiếp theo để làm sáng tỏ thắc mắc này mời Quý vị theo dõi về quyền và nghĩa vụ của người mua và người bán khi mua bán theo giá DDP.

2. Trách nhiệm và nghĩa vụ của người mua và người bán theo giá DDP

Trách nhiệm của người mua và người bán theo giá DDP. Là một trong những quan tâm hàng đầu của nhà xuất nhập khẩu. Ai cũng muốn nhận trách nhiệm tối thiểu và quyền lợi tối đa. Chính vì lẽ đó phải hiểu rõ được trách nhiệm và quyền lợi theo giá DDP. Để cân nhắc có nên mua hoặc bán hàng theo giá DDP hay không.

2.1. Trách nhiệm và nghĩa vụ người bán theo giá DDP

Sau khi đã biết DDP là gì, điều quan trọng tiếp theo là hiểu rõ trách nhiệm của các bên trong giao dịch theo điều kiện DDP. Theo điều khoản DDP (Delivered Duty Paid) trong Incoterms 2020, người bán có các trách nhiệm và nghĩa vụ sau:

  • Vận chuyển hàng hóa: Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đích đã thỏa thuận tại quốc gia của người mua.
  • Chi phí vận chuyển: Thanh toán mọi chi phí vận chuyển, bao gồm cả cước phí, bảo hiểm (nếu có), và các chi phí liên quan khác.
  • Thủ tục hải quan: Hoàn thành tất cả các thủ tục hải quan xuất khẩu và nhập khẩu, bao gồm chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp các lệ phí hải quan.
  • Thuế và phí: Trả tất cả các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại phí khác tại quốc gia của người mua.
  • Rủi ro và tổn thất: Chịu rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao đến địa điểm đích đã thỏa thuận.
  • Thông tin và giấy tờ: Cung cấp cho người mua tất cả các thông tin và giấy tờ cần thiết để nhận hàng.

Người bán theo điều khoản DDP chịu trách nhiệm lớn nhất trong tất cả các điều khoản Incoterms vì họ phải quản lý mọi chi phí và rủi ro liên quan đến việc giao hàng đến đích cuối cùng.

2.2. Trách nhiệm và nghĩa vụ của người mua theo giá DDP

Theo điều khoản DDP (Delivered Duty Paid) trong Incoterms 2020, người mua có các trách nhiệm và nghĩa vụ sau:

  • Nhận hàng: Nhận hàng tại địa điểm đích đã thỏa thuận với người bán.
  • Rủi ro và tổn thất sau giao hàng: Chịu rủi ro và tổn thất về hàng hóa sau khi hàng đã được giao đến địa điểm đích.
  • Chi phí sau giao hàng: Chịu mọi chi phí phát sinh sau khi hàng hóa đã được giao, bao gồm các chi phí lưu kho, vận chuyển nội địa từ điểm giao hàng đến kho của mình.
  • Hỗ trợ thủ tục: Hỗ trợ người bán trong việc cung cấp các thông tin và giấy tờ cần thiết nếu có yêu cầu để hoàn thành các thủ tục hải quan tại quốc gia nhập khẩu.

Nhìn chung, người mua theo điều khoản DDP có ít trách nhiệm và nghĩa vụ hơn so với người bán, chủ yếu tập trung vào việc nhận hàng và xử lý các công việc sau khi hàng đã được giao đến địa điểm cuối cùng.

3. Cần lưu ý những gì khi mua hoặc bán hàng theo giá DDP

Để tránh những tổn thất cũng như những tranh chấp không đáng có. Khi mua hoặc bán hàng theo giá DDP thì cần phải nhớ rõ các đặc điểm, trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên. Để có được những ứng xử đúng mức của các bên. Sau đây Door to Door Việt sẽ chia sẻ những lưu ý cho người bán và người mua khi giao dịch theo giá DDP.

3.1. Người bán cần lưu ý khi bán theo giá DDP

Khi bán hàng theo điều khoản DDP (Delivered Duty Paid), người bán cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Quy định hải quan và thuế tại quốc gia nhập khẩu:

  • Hiểu rõ các quy định và thủ tục hải quan, cũng như các loại thuế và phí tại quốc gia của người mua.
  • Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết để hoàn thành các thủ tục này.

Chi phí và rủi ro:

  • Tính toán kỹ lưỡng tất cả các chi phí liên quan, bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các lệ phí hải quan.
  • Lưu ý rằng mọi chi phí phát sinh bất ngờ trong quá trình vận chuyển và nhập khẩu sẽ do người bán chịu trách nhiệm.

Vận chuyển và logistics:

  • Chọn đối tác vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và địa điểm.
  • Đảm bảo bảo hiểm hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển để phòng ngừa các rủi ro mất mát hoặc hư hỏng.

Thông tin liên lạc:

  • Duy trì liên lạc chặt chẽ với người mua để cập nhật tình trạng giao hàng và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
  • Cung cấp cho người mua đầy đủ thông tin về lô hàng, bao gồm chi tiết về vận chuyển, thời gian dự kiến giao hàng, và các giấy tờ liên quan.

Hiểu biết về thị trường địa phương:

  • Nghiên cứu và hiểu biết về thị trường của người mua, bao gồm các yếu tố văn hóa, pháp lý và kinh tế có thể ảnh hưởng đến quá trình giao hàng và thủ tục nhập khẩu.

Hợp đồng chi tiết:

  • Thiết lập hợp đồng bán hàng chi tiết, rõ ràng về trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến giao hàng, chi phí, và xử lý tranh chấp.

Dự phòng các tình huống bất ngờ:

  • Chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các tình huống bất ngờ như chậm trễ vận chuyển, thay đổi quy định hải quan, hoặc các rủi ro khác có thể phát sinh trong quá trình giao hàng.

Bằng cách lưu ý những điểm trên, người bán có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình giao hàng theo điều khoản DDP diễn ra suôn sẻ.

3.2. Người mua cần phải lưu ý khi mua hàng theo giá DDP

Khi mua hàng theo điều khoản DDP (Delivered Duty Paid), người mua cần lưu ý các điểm quan trọng sau:

Xác định rõ địa điểm giao hàng:

  • Đảm bảo rằng địa điểm giao hàng cụ thể đã được thỏa thuận rõ ràng với người bán. Địa điểm này nên thuận tiện cho việc nhận hàng của người mua.

Kiểm tra hàng hóa khi nhận:

  • Kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa khi nhận để đảm bảo rằng hàng hóa đúng chất lượng, số lượng và không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Hỗ trợ thủ tục hải quan nếu cần:

  • Dù người bán chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục hải quan, người mua vẫn nên sẵn sàng hỗ trợ cung cấp các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết nếu được yêu cầu.

Chi phí sau giao hàng:

  • Chuẩn bị sẵn sàng cho các chi phí phát sinh sau khi hàng hóa được giao, chẳng hạn như chi phí lưu kho, vận chuyển nội địa từ điểm giao hàng đến kho của mình, và các chi phí xử lý hàng hóa khác.

Bảo hiểm sau khi nhận hàng:

  • Đảm bảo rằng hàng hóa được bảo hiểm sau khi nhận để phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình lưu kho hoặc vận chuyển nội địa.

Theo dõi vận chuyển:

  • Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa và duy trì liên lạc với người bán để nắm bắt tình hình và giải quyết kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.

Hiểu biết về quy định nhập khẩu:

  • Nắm rõ các quy định và yêu cầu nhập khẩu tại quốc gia của mình để đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.

Xác minh năng lực của người bán:

  • Đánh giá năng lực và uy tín của người bán trong việc thực hiện các trách nhiệm theo điều khoản DDP, bao gồm việc hoàn thành thủ tục hải quan và thanh toán các loại thuế và phí liên quan.

Hợp đồng rõ ràng:

  • Đảm bảo hợp đồng mua bán có điều khoản rõ ràng về trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên, đặc biệt là các chi tiết liên quan đến giao hàng, kiểm tra hàng hóa, và xử lý tranh chấp.

Chuẩn bị tài chính:

  • Đảm bảo rằng có đủ tài chính để thanh toán tất cả các chi phí sau khi hàng hóa được giao, bao gồm cả các chi phí không dự tính trước.

Bằng cách lưu ý những điểm này, người mua có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình mua hàng theo điều khoản DDP diễn ra thuận lợi.

4. Có nên mua bán theo giá DDP không

Việc quyết định có nên mua bán theo giá DDP (Delivered Duty Paid) hay không phụ thuộc vào một số yếu tố liên quan đến lợi ích và rủi ro của cả người mua và người bán. Dưới đây là một số điểm cần cân nhắc để giúp bạn quyết định:

4.1. Ưu điểm của DDP

Đối với người mua:

  • Đơn giản hóa quy trình nhập khẩu: Người mua không phải lo lắng về các thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu, giảm bớt gánh nặng về giấy tờ và thủ tục.
  • Giảm rủi ro và chi phí phát sinh: Người mua không phải chịu các chi phí bất ngờ liên quan đến vận chuyển và thuế, vì mọi chi phí này do người bán chịu trách nhiệm.

Đối với người bán:

  • Kiểm soát quá trình giao hàng: Người bán có thể kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng thời hạn.
  • Thỏa mãn khách hàng: Bằng cách cung cấp dịch vụ giao hàng toàn diện, người bán có thể tạo sự hài lòng và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

4.2. Nhược điểm của DDP

Đối với người mua:

  • Chi phí cao hơn: Giá thành của hàng hóa theo DDP thường cao hơn do người bán phải tính cả các chi phí vận chuyển và thuế vào giá bán.
  • Phụ thuộc vào người bán: Người mua phải phụ thuộc hoàn toàn vào người bán trong việc xử lý các thủ tục nhập khẩu và vận chuyển.

Đối với người bán:

  • Phức tạp và rủi ro cao: Người bán phải quản lý nhiều khía cạnh của quá trình giao hàng, từ vận chuyển đến hoàn thành thủ tục hải quan và thanh toán thuế. Điều này có thể phức tạp và đầy rủi ro, đặc biệt nếu người bán không quen thuộc với quy định hải quan của quốc gia người mua.
  • Chi phí không lường trước: Người bán có thể phải chịu các chi phí không lường trước liên quan đến thuế và phí tại quốc gia nhập khẩu.

4.3. Khi nào nên sử dụng DDP

Người mua:

  • Khi muốn giảm thiểu gánh nặng về thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu.
  • Khi cần đảm bảo rằng mọi chi phí liên quan đến vận chuyển và thuế đều được bao gồm trong giá mua hàng.

Người bán:

  • Khi có khả năng và kinh nghiệm quản lý các thủ tục hải quan và thuế tại quốc gia của người mua.
  • Khi muốn cung cấp dịch vụ toàn diện và tạo sự hài lòng cho khách hàng.

DDP có thể là một lựa chọn tốt nếu người mua muốn giảm thiểu rủi ro và gánh nặng về thủ tục nhập khẩu, và nếu người bán có khả năng quản lý tốt toàn bộ quy trình giao hàng. Tuy nhiên, điều này cần được đánh giá kỹ lưỡng dựa trên khả năng, kinh nghiệm và nguồn lực của cả hai bên.

5. Kết luận

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn DDP là gì, trách nhiệm của người bán và người mua, cũng như có nên áp dụng điều kiện này trong hợp đồng ngoại thương hay không.

Trên đây là toàn bộ bài viết về DDP là gì, DDP price là gì, trách nhiệm, nghĩa vụ của bên bán, bên mua và những lưu ý khi mua bán hàng theo điều kiện DDP. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin mà Quý vị đang tìm kiếm. Ngoài DDP là gì thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu. Quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Có rất nhiều điều kiện thương mại trong Incoterms và có rất nhiều phiên bản khác nhau. Trong phiên bản Incoterms 2010 thì có 11 điều kiện thương mại bao gồm: EXW, CPT, FOB, FAS, FCA, CIP, DAP, DAT, DDP, CFR, CIF. Quý vị có thể xem các điều kiện chúng tôi đã trình bày theo link.

Nếu quý vị vẫn chưa nắm rõ được quy trình hoặc các chi phí liên quan. Vui lòng liên hệ đến Door to Door Việt theo thông tin hotline hoặc hotmail bên dưới.

Kenny (Mr.)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 97 380 29 39 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !