Thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu, quy trình làm thủ tục, mức xử phạt khi xuất trả và những bước phải làm khi xuất trả hàng hóa. Là những nội dung chính mà Door to Door Việt muốn chia sẻ đến Quý vị trong bài viết này.

Xuất trả hàng nhập khẩu, tái xuất hàng đã nhập do hàng bị lỗi, gửi nhầm hay do bắt buộc xuất trả từ phía cơ quan có thẩm quyền là việc không hiếm gặp khi nhập khẩu hàng về Việt Nam.

Xuất trả hàng đã nhập khẩu có hai trường hợp phổ biến đó là:

• Xuất trả hàng nhập khẩu khi chưa làm thủ tục hải quan;
• Xuất trả hàng nhập khẩu khi đã làm thủ tục hải quan.

Sau đây là nội dung chính quy trình thủ tục xuất trả hàng đã nhập khẩu, mức xử phạt và các trường hợp xuất trả hàng hóa. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính bên dưới.

Thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu là gì

Thủ tục xuất trả hàng hóa là các bước công việc phải làm khi nhà nhập khẩu buộc phải xuất trả hàng đã nhập. Xuất trả hàng nhập khẩu có hai dạng đó là hàng đã được làm thủ tục hải quan và hàng chưa làm thủ tục hải quan.

Có rất nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến phải xuất trả hàng đã nhập khẩu như: Hàng bị lỗi, kém chất lượng, người xuất khẩu gửi hàng sai, người nhập khẩu không muốn nhập, hàng buộc phải xuất trả bởi quyết định của các cơ quan chức năng.

Khi xuất trả hàng hòa nếu đã làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa đã nhập khẩu. Người nhập khẩu sẽ phải đối mặt với những mức phạt theo nghị định 128/2020/NĐ-CP. Để hiểu rõ hơn về thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu. Mời Quý vị theo dõi thêm những trường hợp xuất trả hàng nhập khẩu bên dưới.

Các trường hợp xuất trả hàng hóa nhập khẩu

Xuất trả hàng hóa là công việc không bất kỳ người nhập khẩu nào mong muốn. Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn tới phải xuất trả hàng hóa như: Hàng lỗi, hàng sai số lượng chủng loại, xuất trả theo cưỡng chế của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, khi làm thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu thì Door to Door Việt chia ra làm hai trường hợp xuất trả đó là:

• Thủ tục xuất trả hàng hóa nhập khẩu chưa làm thủ tục nhập khẩu;
• Thủ tục xuất trả hàng hóa nhập khẩu đã làm thủ tục nhập khẩu.

Sau đây là quy trình làm thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu, mời Quý vị theo dõi những nội dung chính ở bên dưới.

TH.1: Xuất trả hàng khi chưa làm thủ tục hải quan.

Trường hợp này được chia ra hai trường hợp nhỏ phía sau đây:

• Hàng gửi nhầm, hàng thất lạc
• Người nhận hàng (consignee) trên vận đơn có công văn từ chối nhận hàng.

Đối với trường hợp này thì thủ tục tái xuất khá đơn giản, trường hợp này thì thường bên đơn vị vận tải sẽ tiến hành các thủ tục liên quan đến lô hàng để tái xuất.

Những chứng từ cần để tái xuất hàng

• Công văn từ chối nhận hàng của người nhận hàng (consignee), trong trường hợp consignee từ chối nhận hàng hoặc công văn xin xuất trả hàng của nhà vận tải.
• Giấy giới thiệu của công ty làm công văn.

Chi tiết công văn xin xuất trả hàng hoặc từ chối nhận hàng được quy định cụ thể tại điều 14  Quyết định 2575/QĐ-TCHQ ngày 29/08/2014.

Quy trình xuất trả hàng chưa mở tờ khai hải quan

Bước 1: Làm công văn từ chối nhận hàng.

Bước 2: Nộp công văn cho hãng tàu.

Bước 3: Hãng tàu sẽ tự xuất trả hàng

Khi nhận được công văn từ chối nhận hàng thì chi cục hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa hàng thực tế, nếu hàng đúng như khai báo trên vận đơn và trong công văn của bên xin xuất trả thì cơ quan Hải quan sẽ ra quyết định đồng ý cho tái xuất lô hàng, trong trường hợp pháp hiện sai phạm thì sẽ xử lý theo quy định.

Lưu ý khi xuất trả hàng khi chưa mở tờ khai

Trong trường hợp chưa khai manifest thì nhà vận chuyển hoặc công ty FWD sẽ không submit manifest và làm yêu cầu đến hãng tàu, cảng đưa hàng vào bãi phi hải quan, để bảo quản và tái xuất bình thường. Trường hợp này xem như hàng quá cảnh, có thể khai manifest dưới dạng hàng quá cảnh.

TH2.  Xuất trả hàng khi đã làm thủ tục hải quan.

Trường hợp này cũng được chia ra làm hai trường hợp nhỏ phía dưới:

• Hàng lỗi, sai với thỏa thuận ban đầu giữa người bán và người mua buộc người mua phải xuất trả cho người bán hoặc cho một bên thứ ba.
• Xuất trả theo quyết định buộc tái xuất của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với trường hợp này thì được quy định rõ tại điều 48 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015.

Chứng từ cần cho thủ tục xuất trả hàng

• Tờ khai xuất khẩu, tờ khai nhập khẩu lúc trước.
• Công văn chấp nhận nhận tại hàng từ phía người gửi hàng (shipper, seller…) bản photo, đóng dấu nhà nhập khẩu lên.
• Công văn xin xuất trả hàng của người nhận hàng (buyer, consignee …), bản gốc.
• Chứng thư giám định hàng bị lỗi của trung tâm giám định độc lập có thể do người nhập khẩu yêu cầu giám định hoặc do người gửi hàng (shipper, seller ..) thuê về để giám định. (trong trường hợp hàng bị lỗi, sai như đã thỏa thuận)
• Quyết định buộc tái xuất của cơ quan có thẩm quyền (nếu có): 01 bản chụp (trường hợp hàng vi phạm chính sách, quy định của nhà nước).

Trên đây là toàn bộ chứng từ cần thiết để xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu và đã mở tờ khai hải quan. Nếu Quý vị có gì thắc mắc vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Quy trình xuất trả hàng đã mở tờ khai

Thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu khi đã mở tờ khai rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Tùy theo thủ tục hải quan đã hoàn thành đến mức độ nào thì quy trình sẽ làm khác nhau. Sau đây là trình tự các bước làm thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu.

Bước 1: Làm công văn xuất trả

Khi xác định được hàng sẽ phải xuất trả thì người nhập khẩu cần làm công văn yêu cầu xuất trả hàng hóa. Ngoài công văn thì phải chuẩn bị các chứng từ ở trên để đầy đủ bộ hồ sơ xuất trả hàng.

Bước 2: Nộp hồ sơ xuất trả cho hải quan

Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì nộp hồ sơ cho hải quan để tiến hành xuất trả hàng hóa. Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung những chứng từ cần thiết nếu có.

Bước 3: Kiểm hóa hàng xuất trả

Sau khi hải quan kiểm tra hồ sơ và xác định đã đầy đủ sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận kiểm hóa hàng thực tế. Việc xác định hàng hóa thực tế sẽ xác định về số lượng, chủng loại hàng thực tế so với hàng đã khai báo.

Bước 4: Nộp phạt và các lệ phí khai quan

Khi hàng hóa đã kiểm hóa xong thì hồ sơ sẽ được trả lại cho bộ phận tiếp nhận để xác định phí phạt và các lệ phí. Khi xác định đầy đủ phía hải quan sẽ phát hành công văn chấp nhận xuất trả và ấn định số phí phạt.

Phải nộp đầy đủ các phí và lệ phí thì hàng hóa mới được chuyển qua khu vực hàng xuất để tiến hành tái xuất hàng hóa.

Bước 5: Liên hệ hãng vận chuyển để xuất trả hàng

Liên hệ với hãng vận chuyển để lấy booking mới cho hàng xuất trả. Việc lấy booking phải lấy để làm thủ tục xuất hàng cũng như đặt chỗ vận chuyển cho lô hàng quay ngược về theo yêu cầu của người bán hàng.

Trên đây là năm bước làm thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu và đã mở tờ khai hải quan. Nếu Quý vị chưa hiểu được những bước trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

Lưu ý cho thủ tục xuất trả hàng đã nhập

Trong quá trình làm xuất trả hàng hóa cho khách hàng Door to Door Việt đã rút ra được một số lưu ý muốn chia sẻ đến Quý vị tham khảo. Sau đây là những lưu ý khi xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu.

• Khi khai tờ khai xuất phải bám sát tờ khai nhập để khai báo, vì còn liên quan đến việc hoàn thuế về sau;
• Thủ tục xuất trả hàng tiến hành bình thường như những lô hàng xuất, nhưng cán bộ tiếp nhận hải tờ khai là cán bộ đã làm thủ tục nhập khẩu ban đầu;
• Việc hoàn thuế chỉ được tiến hành khi hàng hóa đã được xuất khỏi Việt Nam.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Trên đây là toàn bộ thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu, quy trình, các bước tiến hành, thủ tục hoàn thuế hàng xuất trả. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích mà quý vị đang quan tâm.

Mọi thắc mắc, yêu cầu báo giá dịch vụ làm thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu. Vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

Xem thêm thủ tục hoàn thuế hàng xuất trả

Thông tin liên hệ

Kenny (Mr.): Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 97380 29 39 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Ngoài thủ tục xuất trả hàng hóa đã nhập khẩu thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu, lịch tàu. Quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !

Đánh giá bài viết