Viên nén gỗ (Wood Pellets) là một dạng nhiên liệu sinh học được sản xuất từ các nguyên liệu gỗ như mùn cưa, dăm gỗ, vỏ cây, hoặc các chất thải từ ngành công nghiệp gỗ. Để thuận lợi cho việc buôn bán mặt hàng này ra nước ngoài Door to Door Việt mời Quý vị cùng tìm hiểu quy trình thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính bên dưới.

1. Chính sách xuất khẩu viên nén gỗ

Quy trình thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ được quy định trong những văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật trên thì viên nén gỗ không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu. Tuy nhiên khi xuất khẩu mặt hàng này cần lưu ý những điểm sau:

• Thuế xuất khẩu của viên nén gỗ là 0%.
• Cần có chứng từ đầu vào của hàng hóa trong trường hợp cần xin chứng nhận xuất xứ;
• Đối với gỗ quý nằm trong Phụ lục CITES thì cần có giấy phép xuất khẩu;
• Cần xác định mã hs chính xác để tránh bị phạt;
• Cần chủ động làm kiểm dịch thực vật (Phyto) và làm hun trùng hàng hóa (fumigation).

Đó là một số lưu ý cơ bản trong quy trình thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những quy định trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Xác định mã hs viên nén gỗ

Xác định mã hs là bước rất quan trọng trong quy trình thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu đến quý vị mã hs viên nén gỗ.

2.1. Mã hs viên nén gỗ

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs viên nén gỗ.

Mã hs	Mô tả
44013100	Mã hs viên gỗ

2.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại viên nén gỗ vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm cách xác định mã hs hàng hóa

3. Thuế xuất khẩu viên nén gỗ

Thuế xuất khẩu là một trong những vấn đề quan trọng mà nhà xuất khẩu rất quan tâm đến. Sau đây là những nội dung chính về thuế xuất khẩu viên nén gỗ.

3.1. Viên nén gỗ có chịu thuế xuất khẩu không?

Theo Biểu thuế xuất khẩu hiện hành, mặt hàng viên nén gỗ không chịu thuế xuất khẩu (mức thuế suất là 0%) nếu nguyên liệu để sản xuất viên nén là gỗ rừng trồng hoặc phế liệu gỗ.

Tuy nhiên, nếu viên nén gỗ được làm từ gỗ khai thác trái phép hoặc không rõ nguồn gốc, có thể bị kiểm tra và xử lý theo pháp luật.

Xem thêm các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu

3.2. Hoàn thuế GTGT cho viên nén gỗ xuất khẩu

Hoàn thuế GTGT là chính sách nhằm khuyến khích hàng hóa xuất khẩu của nhà nước. Tuy nhiên, không phải tất cả các mặt hàng, loại hình xuất khẩu đều được hoàn thuế GTGT. Sau đây là những điểm cần lưu ý để được hoàn thuế nhập khẩu:

Đối tượng được hoàn thuế GTGT cho hàng xuất khẩu gồm:

• Đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu, là cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu; 
• Đối với gia công chuyển tiếp, là cơ sở ký hợp đồng gia công xuất khẩu với phía nước ngoài; 
• Đối với hàng hóa xuất khẩu để thực hiện công trình xây dựng ở nước ngoài, là doanh nghiệp có hàng hóa, vật tư xuất khẩu thực hiện công trình xây dựng ở nước ngoài; 
• Đối với hàng hóa xuất khẩu tại chỗ là cơ sở kinh doanh có hàng hóa xuất khẩu tại chỗ.

Điều kiện hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu:

• Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, bao gồm:
  • Hàng hóa nhập khẩu rồi xuất khẩu vào khu phi thuế quan.
  • Hàng hóa nhập khẩu rồi xuất khẩu ra nước ngoài.
• Số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên trong kỳ kê khai (tháng/quý) thì được hoàn thuế.
• Nếu chưa đủ 300 triệu đồng, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ sang kỳ kê khai tiếp theo.

Để hiểu rõ hơn về quy trình và trình tự hoàn thuế Quý vị có thể xem tại Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013.

Trên đây là những nội dung chính về thuế xuất khẩu viên nén gỗ. Đối tượng và điều kiện được hoàn thuế GTGT cho viên nén gỗ xuất khẩu. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những thông tin trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Bộ hồ sơ xuất khẩu viên nén gỗ

Bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Hợp đồng thương mại (Sale contract);
• Chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan.

Trên đây là toàn bộ chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ. Trong những chứng từ trên thì quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói. Những chứng từ khác thì sẽ theo yêu cầu của công chức hải quan.

Ngoài ra có những chứng từ mà người bán cần phải cung cấp cho người mua như:

• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of original);
• Chứng nhận kiểm dịch thực vật ( Phyto Certificate);
• Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate).

Nếu quý vị còn có thắc mắc về những chứng từ trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

5. Quy trình thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi chứng từ xuất hàng như: Commercial Invoice, Packing list, Sale contract, booking note thì có thể khai báo tờ khai hải quan. Thì có thể nhập thông tin lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai báo.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người xuất khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Theo quy định mới thì nên khai báo hải quan khi hàng đã được giao ra cảng. Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ cần phải lưu ý về thời gian khai báo. Tránh tình trạng hàng chưa được giao mà đã tiến hành khai báo có thể đối mặt án phạt từ phía hải quan.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ xuất khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục xuất khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế xuất khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Trên đây là bốn bước để làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ. Nếu Quý vị chưa hiểu hoặc có thắc mắc vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ hải quan

6. Những lưu ý khi xuất khẩu viên nén gỗ

Trong quá trình xuất khẩu viên nén gỗ cho khách hàng. Door to Door Việt đã rút ra được những kinh nghiệm sau, xin được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ cần lưu ý những điều sau:

• Chứng nhận chất lượng: Đảm bảo có các chứng nhận quốc tế như ENplus, DINplus và FSC.
• Bao bì và nhãn mác: Đóng gói chắc chắn, ghi rõ thông tin sản phẩm.
• Giấy tờ xuất khẩu: Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, chứng nhận chất lượng và giấy tờ hải quan.
• Kiểm dịch thực vật: Đảm bảo viên nén gỗ không mang mầm bệnh.
• Vận chuyển: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, bảo quản sản phẩm đúng cách.
• Thuế và phí: Tìm hiểu thuế nhập khẩu và phí ở thị trường mục tiêu.
• Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo viên nén đạt chuẩn về độ ẩm, kích thước và năng lượng.
• Thị trường mục tiêu: Nghiên cứu nhu cầu và đặc điểm khách hàng ở thị trường xuất khẩu.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

7. Kết luận

Xuất khẩu viên nén gỗ không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về các tiêu chuẩn chất lượng và quy định quốc tế mà còn phải đảm bảo quy trình logistics và pháp lý chính xác. Việc chuẩn bị kỹ càng từ khâu sản xuất, bao bì, giấy tờ, đến vận chuyển sẽ giúp bạn tối ưu hóa lợi nhuận và tránh rủi ro khi xuất khẩu viên nén gỗ ra thị trường quốc tế.

Ngoài thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu; lịch tàu quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Mọi thắc mắc đóng góp ý kiến vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của công ty chúng tôi.

Kenny (Mr..)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone : (+84) 886 28 8889 or (+84) 91253 29 39

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi