Phí DEM, viết tắt của Demurrage, là một trong những loại phí quan trọng trong vận tải biển mà các doanh nghiệp cần hiểu rõ khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy phí DEM là gì và tại sao nó lại được áp dụng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về khái niệm này cũng như tầm quan trọng của việc quản lý phí DEM trong hoạt động logistics.

1. Phí DEM là gì?

Phí DEM (Demurrage) là khoản phí mà chủ hàng phải trả cho hãng tàu khi container không được trả lại đúng thời hạn quy định sau khi hàng hóa đã được dỡ xuống cảng. Thông thường, hãng tàu cho phép một khoảng thời gian miễn phí gọi là free time để chủ hàng lấy container và đưa hàng ra khỏi cảng. Nếu sau thời gian này, container vẫn chưa được trả lại, chủ hàng sẽ phải chịu thêm phí DEM.

2. Thời gian tính phí DEM

Thời gian tính phí DEM bắt đầu khi thời gian miễn phí (free time) kết thúc. Mỗi hãng tàu sẽ có quy định riêng về khoảng thời gian miễn phí, tùy thuộc vào tuyến đường và điều khoản hợp đồng. Sau khi free time hết hạn, phí DEM sẽ được tính dựa trên số ngày container vẫn nằm tại cảng mà không được trả về hãng tàu.

Ví dụ về thời gian tính phí DEM

Giả sử, một công ty nhập khẩu tại Việt Nam nhận được một container hàng hóa từ một cảng tại Trung Quốc. Hãng tàu quy định thời gian miễn phí (free time) để khách hàng lấy hàng và trả lại container là 5 ngày kể từ ngày container được dỡ xuống cảng.

Tình huống cụ thể:

  • Ngày container được dỡ xuống cảng Việt Nam: 1/9
  • Thời gian miễn phí (free time): 5 ngày (từ 1/9 đến 5/9)
  • Ngày chủ hàng trả lại container: 9/9

Trong trường hợp này, container đã bị giữ thêm 4 ngày sau khi thời gian miễn phí kết thúc (từ 6/9 đến 9/9). Do đó, chủ hàng sẽ phải trả phí DEM cho 4 ngày chậm trễ này.

Công thức tính phí DEM:

Phí DEM = Số ngày quá hạn x Mức phí hàng ngày

Nếu mức phí DEM mà hãng tàu quy định là 50 USD/ngày, thì tổng chi phí DEM mà chủ hàng phải trả sẽ là:

  • Tổng phí DEM = 4 ngày x 50 USD = 200 USD

Việc này có thể xảy ra khi quy trình hải quan, giao nhận hàng hóa bị chậm trễ, hoặc các vấn đề phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp khiến container không được trả về đúng thời gian quy định.

3. Phí DEM và phí DET khác nhau như thế nào?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa phí DEM (Demurrage) và phí DET (Detention). Tuy nhiên, hai loại phí này có sự khác biệt rõ ràng:

  • Phí DEM áp dụng khi container nằm tại cảng sau khi hàng hóa đã được dỡ xuống nhưng chưa được trả lại cho hãng tàu.
  • Phí DET áp dụng khi container đã được đưa ra khỏi cảng nhưng chưa được trả lại sau thời gian quy định.

Xem thêm Det là gì

4. Tại sao cần quản lý tốt phí DEM?

Việc quản lý phí DEM hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các chi phí không đáng có mà còn đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn, tạo uy tín trong quan hệ với khách hàng và đối tác. Một số lý do quan trọng cần chú ý khi quản lý phí DEM bao gồm:

  • Giảm chi phí không cần thiết: Mỗi ngày container nằm tại cảng mà không được trả lại sẽ phát sinh thêm chi phí cho doanh nghiệp.
  • Đảm bảo kế hoạch vận tải: Nếu không tính toán thời gian lấy hàng và trả container đúng cách, việc giao hàng có thể bị chậm trễ, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và kinh doanh.

5. Cách giảm thiểu phí DEM

Để giảm thiểu phí DEM, doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp như:

  • Tối ưu hóa thời gian lấy hàng: Lập kế hoạch và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa được lấy ra khỏi cảng trong thời gian miễn phí.
  • Hiểu rõ quy định của từng hãng tàu: Mỗi hãng tàu có chính sách khác nhau về thời gian miễn phí và mức phí DEM, vì vậy cần tìm hiểu kỹ trước khi ký hợp đồng.
  • Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp: Các công ty logistics có kinh nghiệm sẽ giúp quản lý thời gian và quy trình xuất nhập khẩu, từ đó hạn chế rủi ro phát sinh phí DEM.

6. Kết luận

Phí DEM là một yếu tố không thể bỏ qua trong vận tải biển, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí của doanh nghiệp. Để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, việc hiểu và quản lý tốt loại phí này là vô cùng cần thiết.

Ngoài DEM là gì thì Quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất. Mọi thắc mắc, yêu cầu báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu, vận chuyển. Vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

Kenny (Mr.): Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 97380 29 39 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !