Các bước lên tờ khai hàng xuất bằng Ecus 5

Các bước lên tờ khai hàng xuất bằng Ecus 5

Lên tờ khai là công việc đầu tiên của việc làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, lên tờ khai hàng xuất đơn giản hơn rất nhiều với lên tờ khai hàng nhập.

Trong bài viết này Door to Door Việt sẽ chia sẽ cho các bạn các bước lên tờ khai hàng xuất, và những điều cần lưu ý khi truyền tờ khai hàng xuất khẩu.

Dựa vào các thông tin lấy ra từ bộ chứng từ, người khai quan sẽ tiến hành lên tờ khai theo các bước sau.

Bước 1. Thiết lập chữ ký số và thông tin doanh nghiệp lên phần mềm và kiểm tra kết nối của token và hệ thống của hải quan.

Bước 2. Nhập thông tin lên phầm mềm, gồm những thông tin cần thiết sau. Hầu hết các ô nào có dấu * (màu đỏ) là phải nhập thông tin.

THÔNG TIN CHUNG

+ Mã loại hình: Mục đích xuất khẩu của lô hàng. Mỗi loại hình xuất khẩu có một mã riêng.

Ví dụ: B11 – Xuất kinh doanh

+ Cơ quan Hải quan:  Chi cục nơi mở tờ khai, mỗi chi cục sẽ có một mã mở tờ khai.

Lưu ý: không nhất thiết hàng xuất ở của khẩu nào thì mở tờ khai ở chi cục đó.

+ Mã bộ phận xử lý tờ khai:  01 – hàng nhập, 02 – hàng xuất; 03 – đội giám sát (hàng chuyển cửa khẩu, hàng quá cảnh).

+ Mã hiệu phương thức vận chuyển: Hình thức vận chuyển từ cửa khẩu xuất đến cửa khẩu nhập. (FCL – 2)

+ Người nhập khẩu : Tên công ty, địa chỉ (thể hiện trên bộ chứng từ)

+ Mã nước : Mã nước nhà nhập khẩu

+ Số lượng kiện: số kiện và trọng lượng hàng, thể hiện trên packing list.

+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Địa điểm hàng nằm chờ xuất.

Cảng Cát Lái – 02CIS01

+ Địa điểm nhận hàng cuối cùng : Cảng, nhà ga, sân bay  hoặc depot nơi mà hàng nhập vào.

Mã của địa điểm cửa khẩu thường có cấu tạo: Tên nước + mã cảng , gồm có 5 ký tự hai ký tự đầu là ký mã hiệu quốc gia, 3 ký tự sau là tên cảng.

Ví dụ: VNCLI (cảng Cát Lái, Việt Nam), MYPKG (cảng Port kelang, Malaisya).

+ Địa điểm xếp hàng: Cảng, nhà ga, sân bày hoặc depot nơi mà hàng xuất đi.

Cấu tạo mã giống ở trên.

+ Phương tiện vận chuyển: Tên phương tiện và số chuyến

Vd: Wonderful V.N001

+ Ngày hàng đi dự kiến: Ngày tàu chạy (ETD) – thể hiện trên booking note

+ Phân loại hình thức hóa đơn: có 3 mục A-B-D, tùy vào mục đích xuất hàng và cách phát hành hóa đơn để chọn. Thông thường chọn mục A – hóa đơn thương mại.

+ Số hóa đơn: Số hóa đơn thương mại

+ Ngày phát hành:  Ngày phát hành hóa đơn

+ Phương thức thanh toán: Thể hiện trên hợp đồng (ví dụ: LC, TTR, KHONGTT…)

+ Mã phân loại hóa đơn: Có các trường để chọn A-C-B-D

+ Tổng trị giá hóa đơn: Trên hóa đơn có thể hiện

+ Trị giá đồng tiền:  Loại tiền thanh toán. Thông thường là USD

+ Ngày khởi hành vận chuyển: Ghi lên là ETD. Vì một số của khẩu sử dụng hệ thống thông qua tự động, nên phải khai mục này vào. Cát Lái áp dụng.

+ Địa điểm địch cho vận chuyển bảo thuế: Mã cửa khẩu xuất hàng, Cát Lái – 02CIS01, và ngày là ETD.

THÔNG TIN CONTAINER:

+ Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng: Mã cửa khẩu xuất hàng đi. Cảng Cát Lái – 02CIS01

+ Số container: Nhập số container, mỗi tờ khai có một số container khác nhau.

Trường hợp trùng container:

Một là: Hàng đóng ghép chung container, phải đóng nơi mà có sự giám sát của hải quan, thường đóng trong cảng. Muốn thanh lý được tờ khai thì bắt buộc phải thông qua cả hai tờ khai rồi mới thanh lý được.

Hai là: Khai trùng, khai nhầm, hoặc tờ khai sai chưa hủy. Việc khai trùng hoặc khai nhầm số container dẫn đến tồn tại 2 tờ khai có chung một số container. Trường hợp này nếu không sửa hoặc hủy tờ khai kia thì tờ khai còn lại không thể thanh lý và lên sổ tàu được.

DANH SÁCH HÀNG

+ Tên hàng: Mô tả chi tiết về hàng bao gồm các thông tin (tên hàng, kích thước, làm từ vật liệu gì, sử dụng làm gì, hàng mới hay cũ.)

+ Mã hs: Mã hàng hóa

+ Các thông tin khác: Số lượng, đơn giá, xuất xứ …

Bước 3. Sau khi nhập xong thông tin vào phần mềm, kiểm tra thông tin nhập vào dữ liệu thì chọn các các mục sau: Khai trước thông tin tờ khai (EDA) à Khai chính thức tờ khai (EDC) à Lấy kế quả phân luồng, thông quan à Nhận thông tin phản hồi từ hải quan

Bước 4.  In tờ khai.

Trên đây là 4 bước cơ bản để lên tờ khai hàng xuất bằng phần mềm Ecus, bài viết được thực hiện bằng những kinh nghiệm thức tế làm hàng của Door to Door Việt, mọi thắc mắc giải đáp vui lòng liên hệ 0912532939  để được giải đáp. Để cập nhật những bài viết mới và hay của chúng tôi các bạn có thể đăng ký Email bên dưới hoặc theo dõi chúng tôi trên fanpage Door to Door Việt.

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !.

5/5 (1 Review)
0886 28 8889