Với nhiều khu công nghiệp, khu phi thuế quan được mở ra như hiện nay. Thì việc xuất nhập khẩu hàng hóa tại chỗ không còn là thuật ngữ xa lạ. Sau đây Door to Door Việt xin chia sẻ bài viết thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?, thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, giá dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ và những lưu ý khi tiến hành làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?

1.1. Khái niệm

Xuất nhập khẩu tại chỗ (export and import at site) là một hình thức giao dịch thương mại quốc tế, trong đó hàng hóa không được vận chuyển ra khỏi lãnh thổ của một quốc gia nhưng vẫn được coi là xuất nhập khẩu. Có một số lý do chính cho việc này:

1. Thuận tiện cho các bên liên quan: Trong nhiều trường hợp, các công ty đối tác nằm trong cùng một khu công nghiệp hoặc gần nhau, việc xuất nhập khẩu tại chỗ giúp giảm bớt sự phức tạp trong logistics.
2. Thuế và chính sách khuyến khích: Một số quốc gia có chính sách ưu đãi thuế hoặc các chính sách khuyến khích khác nhằm thúc đẩy xuất nhập khẩu tại chỗ, giúp các doanh nghiệp giảm chi phí thuế và tăng khả năng cạnh tranh.
3. Quản lý hàng tồn kho: Các công ty có thể duy trì quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng khi cần thiết mà không phải chờ đợi quá trình vận chuyển quốc tế.
4. Hợp đồng thương mại quốc tế: Một số hợp đồng quốc tế yêu cầu việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa tại một địa điểm cụ thể mà không cần di chuyển hàng hóa ra ngoài biên giới quốc gia.
5. Quản lý rủi ro: Bằng cách giữ hàng hóa tại chỗ, các doanh nghiệp có thể quản lý rủi ro liên quan đến hư hỏng, mất mát hoặc chậm trễ vận chuyển.

Tóm lại, xuất nhập khẩu tại chỗ mang lại nhiều lợi ích về chi phí, thời gian, và quản lý cho các doanh nghiệp, đồng thời giúp tuân thủ các yêu cầu hợp đồng và chính sách thuế của quốc gia.

1.2. Các loại hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ gồm:

• Sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn; nguyên liệu, vật tư dư thừa; phế liệu, phế phẩm thuộc hợp đồng gia công theo quy định tại khoản 3 Điều 32 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP;
• Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa với doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan;
• Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao, nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam.

Như vậy các loại hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ rất nhiều loại khác nhau. Tuy nhiên có một số hàng hóa không được xét là xuất nhập khẩu tại chỗ như: Nhu yếu phẩm cho công nhân viên trong khu chế xuất như: Thức ăn, nước uống, dịch vụ, quần áo và các vật phẩm tương tự.

1.3. Điều kiện xuất nhập khẩu tại chỗ

Xuất nhập khẩu tại chỗ yêu cầu tuân thủ một số điều kiện và quy định cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của giao dịch. Dưới đây là những điều kiện cơ bản cần thiết:

• Các doanh nghiệp cần có hợp đồng mua bán quốc tế rõ ràng, chi tiết giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Hợp đồng này phải ghi rõ điều khoản về giao nhận hàng hóa tại chỗ;
• Các bên tham gia giao dịch phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế hợp lệ theo quy định của pháp luật;
• Có hóa đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hóa đơn bán VAT;
• Cần làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng tại chỗ;
• Các bên tham gia phải nộp đầy đủ các loại thuế và lệ phí theo quy định, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu (nếu có), và các khoản lệ phí khác.
• Các bên tham gia phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thương mại quốc tế, an toàn thực phẩm, môi trường, và các quy định chuyên ngành khác.

Trên đây là các điều kiện xuất nhập khẩu hàng hóa tại chỗ. Bên cạnh đó thì có nhiều điều kiện riêng tùy theo từng đơn hàng cụ thể. Quý vị có thể liên hệ đến hotline hoặc hotmail để chúng tôi tư vấn cho trường hợp cụ thể.

1.4. Tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ mở ở đâu

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu:

Doanh nghiệp xuất khẩu có hai chi cục hải quan có thể mở tờ khai hải quan đó là: Chi cục hải quan quản lý khu vực nơi mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc chi cục hải quan tại khu chế xuất nơi hàng hóa sẽ được nhập vào.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu:

Doanh nghiệp nhập khẩu thì mở tờ khai hải quan ngay tại chi cục hải quan trong khu chế xuất nơi doanh nghiệp hoạt động. Hoặc nơi doanh nghiệp đã đăng ký hải quan quản lý của doanh nghiệp trước đó.

2. Hồ sơ hải quan của thủ tục xuất nhập khẩu

2.1. Hồ sơ hải quan của thủ tục xuất tại chỗ

Xuất khẩu tại chỗ là công việc dành cho nhà xuất khẩu hay còn gọi là người bán hàng. Hồ sơ để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ gồm những chứng từ sau:

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
• Tờ khai hải quan xuất khẩu;
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Hợp đồng thương mại (Sale contract);
• Các chứng từ khác theo từng mặt hàng cụ thể như: Giấy phép xuất khẩu; hóa đơn hoặc chứng từ chứng minh xuất xứ hàng…

Đó là những chứng từ trong bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ. Nếu Quý vị chưa hiểu được những chứng từ trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2.2. Hồ sơ hải quan của thủ tục nhập khẩu tại chỗ

Nhập khẩu tại chỗ là công việc của doanh nghiệp nhập khẩu hay còn gọi là người mua. Thông thường người mua sẽ nằm trong khu chế xuất, trong các khu công nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu. Hồ sơ để thực hiện tờ khai nhập khẩu tại chỗ gồm:

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
• Hóa đơn VAT;
• Tờ khai nhập khẩu;
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Hợp đồng thương mại (Sale contract);
• Và các chứng từ khác nếu có yêu cầu từ phía Hải quan hoặc theo quy trình bắt buộc của loại hàng được nhập.

Đó là những chứng từ trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ. Nếu Quý vị chưa hiểu được những chứng từ trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ

Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ gồm nhiều bước và yêu cầu các giấy tờ, chứng từ cần thiết để đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp. Dưới đây là quy trình cụ thể:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu tại chỗ

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục xuất nhập khẩu gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế.
• Tờ khai hải quan xuất hoặc nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Chứng từ vận chuyển (nếu có).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – nếu cần).
• Giấy phép xuất nhập khẩu (nếu cần).
• Chứng từ thanh toán (Letter of Credit, chuyển khoản ngân hàng, v.v.).
• Các giấy tờ chứng nhận chất lượng, kiểm tra an toàn (nếu có).

3.2. Khai báo hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).

Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan, bao gồm thông tin về hàng hóa, người xuất khẩu, người nhập khẩu, điều kiện giao hàng, và các thông tin liên quan khác.

Khi khai báo tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ cần phải lưu ý những điểm sau:

Doanh nghiệp xuất khẩu:

Khai thông tin tờ khai hải quan xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp, trong đó ghi rõ vào ô “Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế” là mã địa điểm của Chi cục Hải quan làm thủ tục hải quan nhập khẩu và ô tiêu chí “Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu phải khai như sau: #&XKTC hoặc tại ô “Ghi chép khác” trên tờ khai hải quan giấy.

Mã loại hình xuất khẩu tại chỗ là: B11

Doanh nghiệp nhập khẩu:

Khai thông tin tờ khai hải quan nhập khẩu theo đúng thời hạn quy định trong đó ghi rõ số tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ tương ứng tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” như sau: #&NKTC#& số tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ tương ứng hoặc tại ô “Ghi chép khác” trên tờ khai hải quan giấy.

Mã loại hình nhập khẩu tại chỗ là: A42

3.3. Nộp hồ sơ hải quan

Tờ khai hải quan đã khai báo. Các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy phép xuất nhập khẩu, chứng từ vận chuyển, chứng từ thanh toán, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ kiểm tra chất lượng (nếu có).

3.4. Kiểm tra và thông quan

Hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần).

Nếu hồ sơ hợp lệ và hàng hóa đáp ứng các yêu cầu, hải quan sẽ thông quan cho lô hàng.

3.5. Đóng thuế và lệ phí

Doanh nghiệp nộp các khoản thuế và lệ phí liên quan như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu (nếu có), và các khoản lệ phí khác.

Thanh toán có thể thực hiện qua ngân hàng hoặc các hình thức thanh toán điện tử được cơ quan hải quan chấp nhận.

3.6. Nhận hàng và hoàn tất thủ tục

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp có thể nhận hàng tại kho bãi hoặc địa điểm lưu trữ. Đảm bảo hàng hóa được kiểm tra và ghi nhận đầy đủ theo quy định.

3.7. Lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu tại chỗ theo quy định để phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán sau này.

Quy trình này giúp đảm bảo việc xuất nhập khẩu tại chỗ diễn ra đúng quy định, thuận lợi và hiệu quả. Các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và hướng dẫn của cơ quan hải quan để tránh các rủi ro pháp lý.

Xem thêm các bước thông quan hàng hóa

4. Thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu cho hàng xuất nhập khẩu tại chỗ

Thuế là nghĩa vụ bắt buộc doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước. Khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ thì có những loại thuế có thể có như sau:

Thuế GTGT: Hàng hóa xuất khẩu tại chỗ được xếp vào hàng hóa xuất khẩu. Vì thuế thuế GTGT là không có thuế. Thông thường các doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn với mức là 0%.

Thuế xuất khẩu: Thuế xuất khẩu sẽ xác định theo mã hs. Có một số mặt hàng sẽ có thuế xuất khẩu như: Khoáng sản, gạo, gỗ, ván. Tùy theo mã hs để xác định mức thuế xuất khẩu cho từng mặt hàng cụ thể.

Đối với những hàng hóa khác thì hầu hết là không có thuế xuất khẩu. Hay có thể nói là thuế xuất khẩu bằng 0.

Thuế nhập khẩu: Hầu hết các mặt hàng được xuất vào khu chế xuất thì không có thuế nhập khẩu. Hàng hóa được nhập khẩu vào khu chế xuất thì được mặc định là hàng sẽ xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam vì thế không có bất kỳ loại thuế nào đối với hàng nhập khẩu.

Trong trường hợp chuyển mục đích tiêu thụ nội địa hàng nhập khẩu tại chỗ. Thì doanh nghiệp nhập khẩu phải mở tờ khai chuyển mục đích sử dụng thì lúc đó thuế nhập khẩu, thuế VAT sẽ được tính cho mặt hàng cụ thể theo từng trường hợp.

5. Giá dịch vụ khai quan hàng xuất nhập khẩu tại chỗ

Door to Door Việt cung cấp dịch vụ khai báo hải quan cho hàng xuất nhập khẩu tại chỗ với giá dịch vụ như sau:

Đối với trường hợp tờ khai hải quan rơi vào luồng đỏ. Nghĩa là hàng hóa phải kiểm hóa thực tế thì phí dịch vụ hải quan sẽ phát sinh thêm 500,000VND.

6. Những lưu ý khi làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ

Khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Dưới đây là những lưu ý cụ thể:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Đảm bảo các chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng mua bán, và các giấy tờ liên quan đều đầy đủ và chính xác.
• Giấy phép cần thiết: Đảm bảo có đầy đủ giấy phép xuất nhập khẩu cho các mặt hàng cần thiết theo quy định của pháp luật.

Tuân thủ quy định về khai báo hải quan

• Khai báo chính xác: Thông tin khai báo trên tờ khai hải quan phải chính xác và đầy đủ, bao gồm thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, hàng hóa, và điều kiện giao hàng.
• Hệ thống điện tử: Sử dụng hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) để khai báo và nộp hồ sơ trực tuyến đúng thời hạn.

Đáp ứng yêu cầu về kiểm tra chất lượng

• Chứng nhận chất lượng: Đảm bảo hàng hóa có các giấy chứng nhận chất lượng, kiểm tra an toàn, hoặc kiểm dịch (nếu cần) theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Kiểm tra thực tế: Chuẩn bị sẵn sàng cho việc kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cơ quan hải quan yêu cầu.

Thanh toán thuế và lệ phí đúng hạn

• Nộp thuế: Đảm bảo nộp đầy đủ các loại thuế và lệ phí liên quan (VAT, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu) theo đúng quy định.
• Phương thức thanh toán: Sử dụng các phương thức thanh toán được chấp nhận như chuyển khoản ngân hàng, thanh toán điện tử.

Hiểu rõ quy định và chính sách liên quan

• Cập nhật quy định: Luôn cập nhật các quy định mới nhất về xuất nhập khẩu, chính sách thuế, và các yêu cầu từ cơ quan hải quan.
• Tư vấn chuyên gia: Trong trường hợp cần thiết, nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ

• Lưu trữ hồ sơ: Bảo quản và lưu trữ toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu tại chỗ theo đúng quy định để phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán sau này.
• Quản lý hồ sơ: Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ khoa học và dễ truy xuất khi cần.

Phối hợp chặt chẽ với đối tác

• Giao tiếp hiệu quả: Giữ liên lạc thường xuyên với các đối tác liên quan như người bán, người mua, cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Kiểm tra thông tin: Xác nhận thông tin và yêu cầu từ đối tác để đảm bảo mọi bước trong quy trình được thực hiện đúng.

Lưu ý đặc biệt đối với hàng hóa đặc thù

• Hàng hóa đặc thù: Với các mặt hàng đặc thù như hóa chất, thực phẩm, thiết bị y tế, cần chú ý đến các quy định riêng biệt về an toàn, kiểm dịch và giấy phép.

Việc lưu ý và tuân thủ những điểm trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ một cách hiệu quả, tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

7. Kết luận

Trên đây là toàn bộ bài viết về thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là gì, thuế GTGT, thuế xuất nhập, thuế nhập khẩu, bảng giá dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu tại chỗ và những lưu ý khi thực hiện giao dịch hàng theo hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ.

Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho Quý vị. Quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất. Nếu có thắc mắc hoặc góp ý cho bài viết vui lòng liên hệ đến chúng tôi theo thông tin bên dưới.

Kenny (Mr.): Business Development Manager

Cell Phone: (+84) 97380 29 39 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !