Thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh

Thủ tục nhập khẩu thẻ từ, mã hs thẻ từ, thẻ thông minh (Smart cards), thẻ RFID, thuế nhập khẩu thẻ từ và chính sách nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, thẻ RFID. Là những nội dung chính mà Door to Door Việt sẽ chia sẻ đến quý vị trong bài viết này.

Thẻ từ được nhập khẩu từ rất nhiều nước trên thế giới như: Trung Quốc, Châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ. Nhưng thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, thẻ RFID có sự khác nhau. Cụ thể như sau:

• Thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh.
• Thủ tục nhập khẩu thẻ RFID, thiết bị nhận diện dạng vô tuyến điện RFID.

Sau đây, Door to Door Việt sẽ làm rõ về thủ tục nhập khẩu, mã hs thẻ từ các loại, thuế nhập khẩu, chính sách nhập khẩu thẻ thông minh và quy trình chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy nhập khẩu cho thẻ RFID.

Chính sách nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, thẻ RFID

Thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, thẻ RFID được quy định bởi những văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Thông tư 15/2018/TT-BTTTT ngày 15/11/2018;
• Thông tư 11/2020/TT-BTTTT ngày 14/05/2020;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Thông tư 04/2023/TT-BTTTT ngày 31/05/2023.

Theo những văn bản trên thì mặt hàng thẻ từ không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với một số loại thẻ từ khi nhập khẩu phải có chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy của bộ TT&TT. Khi làm thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh cần lưu ý những điểm sau:

• Không cần kiểm tra chuyên ngành: Thẻ từ, thẻ thông minh;
• Cần kiểm tra chuyên ngành gồm: Thẻ gắn chip, thẻ RFID, thiết bị nhận dạng vô tuyến điện (RFID);
• Khi nhập khẩu thẻ thông minh thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Trên đây là toàn bộ những quy định pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những quy trình trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh các quốc gia khác nhau.

Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng thẻ từ, thẻ thông minh RFID, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh RFID nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh RFID các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh RFID. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Mã hs thẻ từ, thẻ thông minh, RFID

Tra mã hs là việc làm đầu tiên khi muốn làm thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, thẻ RFID. Mã hs sẽ quyết định đến chính sách nhập khẩu và thuế nhập khẩu của thẻ từ. Mã hs thẻ từ, thẻ thông minh, RFID như sau:

Thuế suất nhập khẩu trên đây là thuế xuất nhập khẩu ưu đãi. Để được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thì lô hàng phải có chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin – C/O). 

Đối với hàng được nhập khẩu từ các nước như: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Nhà nhập khẩu nên yêu cầu người bán hàng cung cấp cho mình chứng nhận xuất xứ. Để được hưởng mức thuế nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh thấp nhất khi làm thủ tục.

Đối với những loại thẻ từ, thẻ thông minh, RFID có thuế xuất nhập khẩu là 0%, thì không quan trọng chứng nhận xuất xứ. Tuy nhiên, khi nhập khẩu thì có chứng nhận xuất xứ cũng nên khai vào, tránh tình trạng áp sai mã hs thẻ từ, thẻ thông minh, RFID.

Thuế nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, RFID

Thuế nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, RFID phụ thuộc vào mã hs đã chọn ở trên. Mỗi mã hs thì có một mức thuế suất cụ thể. Quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu dưới đây:

• Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

• Thuế giá trị GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của thẻ từ, thẻ thông minh, RFID. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

Quý vị có thể liên hệ trực tiếp đến hotline hoặc hotmail của Door to Door Việt. Để được tư vấn về mã hs và thuế nhập khẩu của thẻ từ, thẻ thông minh, RFID.

Bộ hồ sơ nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, RFID

Thủ tục nhập khẩu thẻ từ mới và đã qua sử dụng gồm những hồ sơ sau đây:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu.
• Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với RFID.

Trên đây là toàn bộ chứng từ dùng để làm thủ tục thông quan mặt hàng thẻ từ. Quan trọng nhất là tờ khai hải quan, chứng thư giám định, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy. Những chứng từ khác sẽ được bổ sung nếu cơ quan Hải quan có yêu cầu.

Trong các chứng từ trên thì tờ khai hải quan được khai sau khi hàng đã cập cảng. Các chứng từ khác có từ đầu, vì thế nhà nhập khẩu nên chuẩn bị trước, tránh tình trạng hàng đã tới cảng rồi mới chuẩn bị. Sẽ kéo dài thời gian làm thủ tục nhập khẩu thẻ từ.

Quy trình chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy RFID

Quy trình làm chứng nhận hợp quy và công bố cho thiết bị RFID gồm rất nhiều bước. Hồ sơ để kiểm tra mẫu, hồ sơ làm chứng nhận hợp quy, hồ sơ công bố gồm rất nhiều chứng từ, chi phí khác nhau. 

Quy trình làm chứng nhận hợp quy, quý vị có thể nhập mẫu về trước để đi test sản phẩm. Và làm chứng thư chứng nhận hợp quy đối với RFID. Khi nhập khẩu về thì sẽ mở tờ khai và làm công bố hợp quy cho RFID.

Về mục làm công bố thiết bị RFID quý vị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của Door to Door Việt để được tư vấn.

Quy trình nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, RFID

Đối với thẻ từ, thẻ thông minh, RFID mới thì thủ tục nhập khẩu như các mặt hàng thường khác. Quy trình thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh gồm những bước sau:

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs thẻ từ, thẻ thông minh, RFID. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Đối với thẻ, thiết bị RFID thì phải chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy. Có được giấy xác nhận đăng ký hợp quy thì mới có thể mở tờ khai hải quan. Và được thông quan khi đã có bản công bố hợp quy theo quy định.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. 

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Trên đây là bốn bước cơ bản thông quan hàng hóa nhập khẩu nói chung và thủ tục nhập khẩu thẻ từ.

Những lưu ý khi nhập khẩu thẻ từ

Khi làm thủ tục nhập khẩu thẻ từ, quý vị cần phải lưu ý những điểm sau đây:

• Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.

• Đối với thẻ RFID hoặc thiết bị nhận dạng vô tuyến điện (RFID) khi làm thủ tục nhập khẩu thì phải có chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.
• Thẻ từ, thẻ thông minh, RFID đã qua sử dụng là mặt hàng cấm nhập khẩu. Muốn nhập khẩu thì phải có giấy phép nhập khẩu theo dạng phế liệu.

Trên đây là bài viết chia sẻ về thủ tục nhập khẩu thẻ từ, mã hs thẻ từ, thẻ thông minh, RFID, thuế nhập khẩu, và quy trình công bố hợp quy RFID. Bài viết dựa trên kinh nghiệm thực tế nhập khẩu thẻ từ cho khách hàng của Door to Door Việt. Mọi thắc mắc đóng góp ý kiến vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của công ty chúng tôi.

Thông tin liên hệ

Kenny (Mr.)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone : (+84) 886 28 8889 và (+84) 91253 29 39

Email: kenny@doortodoorviet.com

Ngoài thủ tục nhập khẩu thẻ từ, thẻ thông minh, RFID thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu; lịch tàu quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi

Đánh giá bài viết