Hộp giảm tốc hay còn gọi là hộp số được sử dụng đi kèm với động cơ giúp nâng cao công suất của động cơ. Hộp giảm tốc được nhập khẩu từ rất nhiều quốc gia khác nhau về như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Châu Âu, Mỹ. Để có thể nhập khẩu mặt hàng này đòi hỏi người nhập khẩu máy có kiến thức ngoại thương và am hiểu về pháp luật hải quan. Trong bài viết này Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu hộp số, cách xác định mã hs, thuế nhập khẩu và chính sách nhập khẩu hộp giảm tốc các loại. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Chính sách nhập khẩu hộp giảm tốc

Khi nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào việc quan trọng nhất là tìm hiểu về chính sách nhập khẩu của mặt hàng đó. Thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc được quy định trong những văn bản pháp luật sau:

  • Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
  • Thông tư 41/2018/TT-BGTVT ngày 30/07/2018
  • Công văn 7620/TCHQ-GSQL ngày 09/12/2019
  • Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật ở trên thì mặt hàng hộp giảm tốc không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng này cần phải lưu ý những điểm sau đây:

  • Hộp giảm tốc đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu;
  • Hộp giảm tốc sử dụng cho tàu thuyền thì phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;
  • Khi nhập khẩu hàng thì phải dán nhãn hàng hóa lên sản phẩm;
  • Xác định mã hs chính xác tránh tình trạng phát sinh thuế và phí phạt từ hải quan.

Trên đây là toàn bộ văn bản pháp luật quy định về chính sách và quy trình làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc. Nếu Quý vị chưa hiểu được những quy định trên vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc.

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng hộp số, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

  • Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
  • Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

  • Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
  • Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu hộp số. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Xác định mã hs của hộp số nhập khẩu

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ một loại hàng nào. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs hộp giảm tốc Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Công suất, chất liệu, nguyên lý hoạt động của sản phẩm.

3.1. Mã hs hộp giảm tốc

Tra cứu mã hs là công việc rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hộp số. Mã hs là dãy số được quy ước cho từng mặt hàng cụ thể trên toàn thế giới. Mã hs giữa các quốc gia cho một mặt hàng thường giống nhau ít nhất từ 4 đến 6 số đầu. Vì thế khi nhập khẩu hộp giảm tốc thì nên tham khảo mã hs của người bán hàng cung cấp.

Mô tả Mã hs
Bộ bánh răng và cụm bánh răng ăn khớp, trừ bánh xe có răng, đĩa xích và các bộ phận truyền chuyển động ở dạng riêng biệt; vít bi hoặc vít đũa; hộp số và các cơ cấu điều tốc khác, kể cả bộ biến đổi mô men xoắn
  • Dùng cho tàu thuyền
84834020
  • Dùng cho máy thuộc nhóm 84.29 hoặc 84.30

Ví dụ: Máy ủi, máy đào

84834030
  • Dùng cho xe thuộc Chương 87

Ví dụ: xe ô tô, xe tăng

84834040
  • Loại khác

Ví dụ: Hộp số sử dụng trong nhà máy luyện kim

84834090

Trên đây là thuế suất nhập khẩu hộp giảm tốc cho hàng nhập khẩu không có ℅ và cho loại có ℅ form D và ℅ form E. Ngoài ra, đối với những hàng có ℅ các form khác quý vị có thể tra cứu trên biểu thuế xuất nhập khẩu.

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

  • Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
  • Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại hộp số cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu hộp giảm tốc

Thuế nhập khẩu hộp số có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu. Thuế giá trị gia tăng nhập khẩu đối với mặt hàng hộp số là 10%. Còn thuế nhập khẩu thì phụ thuộc vào mã hs hộp giảm tốc đã chọn ở trên.

Để xác định được đúng thuế nhập khẩu, thì quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu ghế hộp giảm tốc như sau:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x 10%.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Nếu quý vị không rõ về cách xác định trị giá CIF, quý vị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

5. Hồ sơ nhập khẩu hộp giảm tốc

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

  • Tờ khai nhập khẩu
  • Vận tải đơn (BIll of lading)
  • Hợp đồng thương mại (sale contract)
  • Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
  • Danh sách đóng gói (packing list)
  • Chứng nhận xuất xứ (℅) nếu có
  • Giấy Đăng ký kiểm tra nhà nước ( chỉ áp dụng đối với loại hộp số dùng cho tàu thuyền).

Trong những chứng từ nhập khẩu nêu ở trên thì quan trọng nhất là: Tờ khai hải quan, vận tải đơn, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ và giấy đăng ký đăng kiểm. Những chứng từ khác thì tùy thuộc vào yêu cầu của Hải Quan, quý vị sẽ phải cung cấp nếu được yêu cầu.

Xem thêm hóa đơn thương mại là gì

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc (hộp số)

Khi làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc thì quan trọng nhất phải xác định được là hộp giảm tốc được sử dụng cho phương tiện vận tải hay cho các máy khác.

Nếu được sử dụng cho phương tiện vận tải (bộ hoặc biển) thì phải là kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu sau thông quan và trước khi đưa ra thị trường. Tuy nhiên, khi nhập khẩu thì cần phải có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs hộp số. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể mang hàng về kho Quý vị cần phải chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lấy hàng. Tránh tình trạng tờ khai đã xong nhưng có lệnh của hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng.

Trên đây là quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Xem thêm bảng giá dịch vụ khai hải quan

7. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hộp số

Trong quá trình nhập khẩu hộp số cho khách hàng. Door to Door Việt đã rút ra được những kinh nghiệm sau, xin được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi nhập khẩu hộp giảm tốc cần lưu ý những điều sau:

  • Những hộp giảm tốc nào được nhập khẩu gắn liền với động cơ thì sẽ được xét theo động cơ về thủ tục nhập khẩu.
  • Hộp số không dùng cho phương tiện vận tải thì nhập khẩu không thuộc quản lý của thông tư 41/2018/TT-BGTVT.
  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
  • Khi nhập khẩu hộp số thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.
  • Hộp số thuộc quản lý của thông tư 41/2018/TT-BGTVT thì chỉ cần giấy đăng ký kiểm tra chất lượng là có thể thông quan hàng nhập khẩu.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

Xem thêm thủ tục nhập khẩu động cơ điện

8. Kết luận

Bài viết trên chúng tôi đề cập đến thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc ( hộp số) dựa trên kinh nghiệm làm hàng thực tế cho mặt hàng này. Ngoài thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc thì để cập nhật những bài viết mới nhất về cước tàu và thủ tục XNK. Quý vị vui lòng theo dõi trên fanpage Door to Door Việt của chúng tôi. Chúng tôi rất hy vọng nhận được sự góp ý từ quý vị. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline hoặc hotmail của chúng tôi.

Kenny (Mr..)  – Overseas Business Development Manager

Cell Phone : (+84) 973 802 939 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !

 

Đánh giá bài viết

4.7/5 (3 Reviews)